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SHK-Software und App für deinen Betrieb

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige lästige Büroarbeit einfach in wenigen Klicks. Mit ToolTime, der Handwerkersoftware für Deinen SHK Betrieb:

erstellst Du Angebote & Rechnungen

behältst Du den Überblick über Deine Baustellen

erfasst Du via Handy die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter

greifst Du von überall per Cloud auf Deine Daten zu

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AUF DIESER SEITE

SHK-Software: Weniger Chaos, mehr Zeit für Deinen SHK-Betrieb

Sanitär, Heizung, Klima: Dein SHK-Betrieb steht täglich vor den unterschiedlichsten Aufgaben. Die Branchensoftware für Installateure von ToolTime hilft Dir dabei, dass bei Deiner Baustellenplanung nichts untergeht. Außerdem sparst Du Zeit im Büro, die Du in Deine Kundenaufträge stecken kannst. Mach Schluss mit aufwendigem Papierkram vor und nach der Arbeit.

Dank der Handwerkersoftware für Heizungsbaubetriebe erstellst Du in wenigen Minuten digitale Arbeitsscheine, Angebote und Rechnungen. Deine Mitarbeiter erhalten alle wichtigen Informationen in der SHK-App direkt auf ihr Smartphone und müssen diese nicht lange im Büro suchen.

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Funktionen der SHK-Software

Zeit sparen im Alltag – mit unserer Handwerkersoftware SHK und App

Gerade als Handwerker im SHK-Bereich hast Du es mit komplexen Aufgaben und vielen kleinen Materialien wie Ersatzteilen zu tun. Wenn Du dabei etwas übersiehst, entsteht ein großes Chaos: Ein Mitarbeiter steht beim Kunden und hat unvollständige Materiallisten bekommen – er kann den Auftrag nicht ausführen und verliert wichtige Zeit.

Um das zu verhindern, haben wir ToolTime entwickelt. Mit der Handwerkersoftware für SHKler kannst Du Deine Arbeit übersichtlich planen. Versende Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

Jeder Mitarbeiter sieht seine Termine digital auf seinem Smartphone in der SHK-App und empfängt die für ihn relevanten Informationen automatisch. Mach Schluss mit langen Wartezeiten und unübersichtlichen Notizen auf Papier – dreh die Effizienzschraube hoch.

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Angebots- und Rechnungsstellung mit der SHK-Software von ToolTime
Wasser Marsch für deinen digitalen Betrieb
Die SHK-Software von ToolTime macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne SHK-Handwerkersoftware von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Vor Arbeitsbeginn sammeln sich alle Anlagenmechaniker und Installateure im Lager, um den heutigen Tag zu planen. Du musst mit jedem Einzelnen die heutigen Aufträge, Materialien und Adressen besprechen. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und bei Missverständnissen oder Fehlern verschiebt sich der Arbeitsstart.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Ein potenzieller Kunde ruft im Büro an und möchte einen Termin zur Erstbesprechung vereinbaren. Du notierst seine Kontaktdaten auf einem Zettel, um ihn später zurückzurufen, in der Hoffnung, dass Du den Zettel wiederfindest.
Mit
Mit nur wenigen Klicks kannst Du in der SHK-Handwerkersoftware den neuen Kunden anlegen, gleich die Erstbesichtigung terminieren und alle wichtigen Daten notieren. So geht nichts verloren und Du hast alle Kunden an einem Ort gespeichert.
13 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Die Mitarbeiter sollen ihre Arbeit dokumentieren und Dir Fotos von den Baustellen schicken. Diese Bilder werden auf verschiedenen Messengern und Gruppen an Dich gesendet, wo Du ein paar übersiehst. Außerdem musst Du die Bilder manuell sortieren und an einem Ort speichern.
Mit
Die Mitarbeiter nehmen Bilder direkt über ToolTime auf. Dank Cloud sind diese in Echtzeit im Büro einsehbar. So kann nichts übersehen werden und alles ist direkt am richtigen Ort zu finden.
16 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Nach Feierabend kümmerst Du Dich noch um die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter. Sie stehen auf verschiedenen Zetteln im Büro und Du musst die Uhrzeiten in eine Exceltabelle übernehmen. Es sind ebenfalls noch ein paar Angebote und Rechnungen übrig, die Du nach Feierabend fertigstellen musst. Diese Büroarbeit nimmt viel Zeit in Anspruch.
Mit
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter wurden im Laufe des Tages über die SHK-App von ToolTime erfasst. Diese kannst Du einsehen und ganz einfach an das Lohnbüro exportieren. Du setzt Dich noch kurz an den Computer, erstellst mit wenigen Klicks alle Rechnungen und Angebote und schickst diese digital an die Kunden. Klicken. Schicken. Fertig.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für SHKler

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Handwerkersoftware ab! Mit ToolTime geht das schnell und leicht. Die SHK-Software von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben und auf der Baustelle Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert und schnell.

Rechnungen, die Planung und Dokumentation von Baustellen finden alle über den Browser oder die mobile Version der SHK-Software von ToolTime statt.

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Benachrichtigung neuer Termin in der SHK Handwerkersoftware von ToolTime

Weitere Funktionen der SHK-Software und App

Es gibt viele Programme für SHK-Handwerker auf dem Markt, die mit einer Vielzahl von Funktionen werben. Doch bei ToolTime konzentrieren wir uns auf die wirklich wichtigen Funktionen und verzichten auf unnötigen Schnickschnack. So kannst Du sicher sein, dass unsere Software und App genau das bieten, was Du als SHK-Handwerker benötigst.

Kundenstamm

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Direkt im System kannst Du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und Deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst Du mit einem Klick zu SHK-Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Angebote und Rechnungen mit unserer SHK-Software. Greife dabei auf Deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z. B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst Deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt Dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst Du am Monatsende Deine Rechnungen problemlos digital an Deinen Steuerberater.
Angeboten und Rechnungen in der Handwerker-App

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede Dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst Du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Übersicht SHK-Projekte in der Handwerkersoftware ToolTime

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst Du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst Du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein SHKler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die dokumentierten Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an Deine Kunden.

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignaturen ToolTime Handwerker-App

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist Dein Werkzeug für unterwegs.

Übersicht Einsatzplanung im SHK-Handwerksbetrieb ToolTime App

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen für Deinen SHK Betrieb im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Schnittstellen – die Anbindung zu Deinen Großhändlern

Spare wertvolle Zeit bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten – mit ToolTime. Greife direkt auf den Preiskatalog Deiner Großhändler für SHK Zubehör zu und importiere Artikelstammdaten direkt in unser Handwerkerprogramm. Mit unseren Schnittstellen sorgen wir für nahtlose Verknüpfungspunkte zwischen ToolTime und anderen Anwendungsprogrammen.

Unsere SHK-Software bietet insgesamt 5 Schnittstellen an:

IDS-Connect

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Mit der Schnittstelle IDS-Connect erhältst Du direkten Zugriff auf Online-Shops von Großhändlern aus der Handwerksbranche. Siehe alle Preise und die Verfügbarkeit von Produkten Deiner Wahl auf einen Blick. Die Schnittstelle erlaubt Dir, die Verknüpfung von Deinem Warenkorb mit sowohl dem Großhandelsshop als auch ToolTime.

DATEV

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Für die Buchhaltung Deines SHK Handwerkerbetriebs hilft Dir DATEV, dabei digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Über ToolTime kannst Du anschließend Dokumente an Dein Steuerbüro weiterleiten.

DATANORM

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Die DATANORM Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch von Artikelstammdaten. Überträge mit ToolTime schnell und einfach Stammdaten zwischen Herstellern, Fachgroßhändlern und Handwerksbetrieben.

GAEB

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Lass Dir keine Ausschreibung mehr mit der GAEB Schnittstelle entgehen. Importiere Angebotsaufforderungen von Auftraggebern für Bauprojekte und exportiere Angebotsabgaben ganz unkompliziert mit ToolTime.

ZUGFeRD & XRechnungen

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Für Rechnungen mit einem öffentlichen Auftraggeber werden oftmals elektronische Formate bevorzugt. Erstelle Rechnungen im offiziellen Format ganz einfach und unkompliziert, mit XRechnung oder ZUGFeRD über ToolTime.

Lese auch unseren Blogbeitrag zum Thema Schnittstellen
Schnittstellen in der SHK-Handwerkersoftware von ToolTime

Cloud-basierte SHK-Software für Mac & Windows

All Deine Rechnungen, Verträge, Angebote, Bilder und Dokumente an einem Ort – in der Cloud. So geht garantiert nichts mehr verloren, selbst wenn Dein Smartphone oder Computer den Geist aufgibt. Unsere Handwerkersoftware ist mit allen Geräten kompatibel und Du kannst sie auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten verwenden.

Unsere Echtzeit-Synchronisation sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Bei jeder Veränderung werden die Daten auf allen Geräten aktualisiert. Dies spart Dir und Deinen Mitarbeitern unnötige Telefonate, Fahrten und doppelte Nachfragen, denn jeder hat Zugriff auf die Informationen in der Cloud. Mithilfe von ToolTime kannst Du Deine Arbeit zeiteffizienter und effektiver gestalten.

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SHK-Dokumentation in der ToolTime Handwerkersoftware
Mitglied des BVBS badge

Mitglied des BVBS

Mitglied des Bundesverband Bausoftware e.V.

GoBD-Zertifikat Audicon

GoBD zertifiziert

Offizielle GoBD-Zertifizierung der Exportschnittstelle durch die Audicon GmbH

DSVGO Siegel DatenschutzGrundverordnung

Datenschutz nach DSGVO

In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.

SSL verschlüsselt Zertifikat

Sichere Datenübertragung

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.

Unsere Serviceleistungen

Du hast Fragen zu bestimmten Funktionen oder brauchst Unterstützung bei der Einführung von ToolTime? Dann wende Dich direkt via Chat, Telefon oder Mail an unseren hilfsbereiten Kundenservice. Hier erhältst Du Antworten in nur wenigen Minuten.

Zusätzlich bieten wir all unseren Kunden:

ein digitales Handbuch

digitale Produkttouren

ein umfassendes Webinarprogramm

ToolTime-Handwerkersoftware: Serviceleistungen für Sanitär, Heizung & Klima

Fördere Deinen Betrieb digital mit ToolTime

Du möchtest Deinen Betrieb im großen Stil digitalisiert, dann profitiere von staatlichen Zuschüssen über mehrere 1000 €!

Wichtig zu beachten ist, dass es zuallererst einer Förderbewilligung bedarf, ehe ein Vorhaben und damit verbundene Käufe von Software stattfinden dürfen.

Förderprogramme wie das „go-digital“ oder „Digital Jetzt“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) zeigen, wie es gehen kann.

Lass Dir mit ToolTime Förderungen nicht länger durch die Lappen gehen und erhalte alle Infos und Tipps, rund um das Thema digitale Förderungen für Handwerker, während einer individuellen Kundenberatung.

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Handwerker nutzt mobile SHK-App im Betrieb
Die gute Nachricht: Digitalisierung im Handwerk wird gefördert!
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Wie unterstützt unsere SHK-Software Dich bei Deiner täglichen Arbeit?

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Unsere SHK-Software ermöglicht Dir eine übersichtliche Baustellenplanung und minimiert Deinen Büroaufwand, sodass mehr Zeit für Deine Kunden bleibt. Dank der SHK-Planungssoftware für Deinen Betrieb erstellst und versendest Du digitale Dokumente wie Arbeitsscheine, Angebote und Rechnungen – unkompliziert und schnell.

Pflege neue Kunden mit allen wichtigen Daten direkt ins System ein und erfasse die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter einfach über die SHK-App von ToolTime. 

Deine Mitarbeiter erhalten Termindetails und relevante Informationen automatisch über die mobile App auf ihr Smartphone. Keine unübersichtliche Zettelwirtschaft mehr nötig!

Kann man die SHK-Software kostenlos testen?

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In einem Demo-Termin lernst Du alle Funktionen von ToolTime kennen – unverbindlich und kostenlos.

Welche Schnittstellen bietet die SHK-Software von ToolTime?

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Unsere SHK-Software bietet insgesamt 5 Schnittstellen an:

  • IDS-Connect (Zugang zu Onlineshops)
  • DATEV (Digitale Buchhandlung)
  • DATANORM (Datenaustausch von Artikelstammdaten)
  • GAEB (Import von Angebotsaufforderungen)
  • ZUGFeRD & XRechnungen (zwei Formate von elektronischen Rechnungen)

Kann ich meinen SHK-Betrieb digital fördern lassen?

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Verhelfe Deinem SHK Betrieb zu mehr Erfolg mit ToolTime – der Handwerkersoftware für Heizung, Sanität und Klima. Mit unserer Software und App steuerst Du selbst Deinen Betrieb in eine verbesserte Effizienz und Leistungsfähigkeit mit einer Digitalisierung Deiner Prozesse. Dank ToolTime sparst Du Zeit bei der Büroarbeit ein, die Du für neue Aufträge investieren kannst.

Staatliche Förderprogramme wie „go-digital“ und „Digital Jetzt“ des  BMWK ermöglichen auch in finanzieller Hinsicht eine Unterstützung beim Thema Digitalisierung.

Wie unterstützt ToolTime Deinen SHK-Betrieb im Service?

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Mit ToolTime sparst Du Zeit, wo andere noch mit ihrem Papierkram beschäftigt sind. Durch die digitalisierten Abläufe schreibst Du nicht nur in wenigen Klicks Rechnungen und Angebote, sondern terminierst alle Termine und Projekte in einer Software. Hab stets einen Überblick über alle wichtigen Kundeninformationen über die Cloud, damit auch Du stets vorbereitet bist, wenn ein Kunde mit Fragen auf Dich zukommt.

Eine Software für jedes Gewerk

Unsere Branchensoftware ToolTime hat für jeden Handwerksbetrieb eine passgenaue Lösung parat. Schau Dir an, welche Vorteile für weitere Gewerke rausspringen.

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