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Mit der Angebotssoftware für Handwerker von ToolTime erstellst Du professionelle Angebote in nur wenigen Klicks. Schluss mit Word-Vorlagen und Papierbergen – ToolTime macht Deine Angebotserstellung einfach, sicher und schnell.
Mit dem Katalog in ToolTime kannst Du all Deine Materialien und Leistungen zentral einsehen, bearbeiten und verwalten. Beim Erstellen von Angeboten lassen sich alle gespeicherten Artikel und Leistungen direkt einfügen. So arbeitest Du schneller und vermeidest doppelte Eingaben.
Dank der praktischen Schnittstellen zu Großhändlern wie Datanorm und IDS hast Du außerdem direkten Zugriff auf aktuelle Produktdaten. Über IDS-Connect kannst Du direkt auf die Online-Shops Deiner Großhändler zugreifen und Artikel mit nur einem Klick in Deine Angebote übernehmen – keine umständliche Suche oder Preisabfrage mehr. Nach der Angebotsfreigabe kannst Du die Artikel sogar direkt aus ToolTime bestellen.
Mit Mischpositionen kannst Du in Deinen Angeboten interne Kalkulationen inklusive Margen und Lohnkosten hinterlegen, ohne dass Deine Kunden die Einzelpreise oder Aufschläge sehen. So behältst Du jederzeit die volle Kostenkontrolle und präsentierst gleichzeitig ein klar strukturiertes, professionelles Angebot.
Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, Alternativ- oder Bedarfspositionen hinzuzufügen – ideal, um Deinen Kunden optionale Leistungen oder Varianten anzubieten, die nicht im Gesamtpreis enthalten sind.
Mit ToolTime kannst Du Bilder für Deine Angebote direkt vom Großhändler abrufen oder manuell hinzufügen. Wenn Du eine Position aus Datanorm oder IDS einfügst, prüft ToolTime automatisch, ob über Open MasterData (OMD) ein passendes Produktbild verfügbar ist – und Du kannst es mit einem Klick übernehmen.
Alle hinzugefügten Bilder werden in der neuen Web-Ansicht Deiner Angebote angezeigt – nicht nur im klassischen PDF. Das ist ein echter Unterschied zu anderen Anbietern: Statt statischer Dokumente erhalten Deine Kunden einen interaktiven, mobilfreundlichen Angebotslink, in dem sie alle Leistungen inklusive Bilder und Beschreibungen übersichtlich und professionell sehen.
Dank automatischer Datenübernahme, intelligenter Vorlagen und digitaler Workflows reduzierst Du den Zeitaufwand für die Angebotserstellung um bis zu 70 %. Statt stundenlang vor Excel oder Word zu sitzen, erstellst Du professionelle Angebote in wenigen Minuten und hast mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Deine handwerkliche Arbeit und Deine Kunden.
Alle Angebote erscheinen in einem einheitlichen, professionellen Layout mit Deinem Firmenlogo, Corporate Design und vollständigen rechtlichen Angaben. Produktinformationen, Preise und Verfügbarkeiten sind immer aktuell und werden dank moderner Web-Ansicht und der optionalen Einbindung von Bildern ansprechend präsentiert. Das stärkt Dein Markenimage und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden Deine Angebote annehmen.
Die Angebotssoftware ist kein Inselsystem, sondern Teil der gesamten ToolTime Handwerkersoftware. Angebote lassen sich mit nur einem Klick in Termine oder Rechnungen umwandeln, Termine werden in der digitalen Plantafel automatisch mit Projekten verknüpft, und alle Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert. Das eliminiert Medienbrüche und macht Deine Abläufe durchgängig digital.
Für häufig wiederkehrende Leistungen oder Standardarbeiten kannst Du in ToolTime eigene Angebotsvorlagen anlegen und immer wieder verwenden – ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.
Hat der Kunde Dein Angebot angenommen? Perfekt! Mit nur einem Klick wandelst Du das Angebot in eine rechtsichere Rechnung um – alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
Wenn Du aus einem Termin ein Angebot erstellst, kannst Du selbst bestimmen, welche und wie viele Aufmaßdaten übernommen werden sollen. Das ausgewählte digitale Aufmaß wird anschließend automatisch als Angebotspositionen in Dein Dokument übertragen.
Mit der digitalen Angebotsbestätigung können Deine Kunden Angebote rechtssicher online annehmen über einen Button. Du erhältst automatisch eine Benachrichtigung und kannst sofort mit der Auftragsabwicklung starten. Das beschleunigt den gesamten Prozess erheblich und reduziert den administrativen Aufwand.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
„Für ein Wärmepumpen-Angebot habe ich früher einen halben Tag gebraucht – jetzt sind es 10 Minuten. Das ist ein riesiger Unterschied.“
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