ToolTime Echo ist die neue Dokumentations-App für Handwerker: Einfach losreden, die KI verwandelt Deine Spracheingaben und Fotos in strukturierte, professionelle Arbeitsberichte.
Für alle ToolTime-Kunden inklusive
Mehr als 20.000 Handwerker vertrauen auf ToolTime
Auf der Baustelle gibt es keine Zeit für Eingabemasken und Formulare. ToolTime Echo stellt sicher, dass Deine Arbeit für die Abrechnung dennoch sauber per Sofort-Dokumentation festgehalten wird.
Du musst weder Felder ausfüllen noch das Werkzeug weglegen. Einfach erzählen und fotografieren — die KI macht daraus Material, Einsatzdetails und Bildbeschreibungen.
Dialekt, Fachjargon oder Fremdsprachen – Echo versteht über 30 Eingabesprachen und macht daraus einen professionellen Bericht auf Deutsch.
Der fertige Bericht wird mit dem ToolTime-Termin synchronisiert. Im Büro können die Leistungen direkt in Angebot und Rechnung übernommen werden.
Lade Dir ToolTime Echo direkt herunter und leg los.
Die Startseite der App zeigt Dir alle Termine des Tages und offene Dokumentationen. Im Termin findest Du Adresse, Kundendaten, Beschreibung sowie hinterlegte Materialien. Lass Dich zum Einsatz navigieren, kontaktiere den Kunden oder starte die Dokumentation.
Einfach losreden und ausgeführte Schritte, Hinweise und technische Details ins Smartphone sprechen. Die KI versteht Dich — egal in welcher Sprache. Wenn es zu laut ist oder Sprechen gerade nicht passt, tippst Du Deine Notizen stattdessen ein.
Schieß Fotos direkt in der App oder greif auf Deine Mediathek zu. Die KI analysiert die Bilder und schreibt die passenden Bildunterschriften gleich mit.
Die KI fasst Leistungen inkl. Material und Einsatzdetails zu einem strukturierten Arbeitsbericht zusammen. Du prüfst und passt ihn bei Bedarf an — per Sprachbefehl oder Tippen. Ein Klick überträgt alle dokumentierten Leistungen an die Bürosoftware von ToolTime. Änderungen lassen sich jederzeit erneut übertragen — der Sync-Status zeigt Dir, ob die aktuelle Version im Büro liegt.
Der Kunde bestätigt die Arbeit direkt vor Ort mit rechtssicherer Unterschrift — danach ist der Bericht gesperrt und lässt sich nicht mehr bearbeiten. Teile ihn als PDF direkt aus der App oder später aus der Bürosoftware – z. B. zusammen mit der Rechnung.
In einer kurzen Demo zeigen wir Dir live, wie ToolTime Echo Deinen Alltag als Handwerker mit KI-Power vereinfacht.
Echo ist keine Insellösung: Alles, was im Büro vorbereitet wurde, steht dem Monteur im Termin zur Verfügung — und alles, was vor Ort dokumentiert wird, landet automatisch wieder dort, wo abgerechnet wird.
Im Termin hinterlegte Leistungen wie Lohn oder Material übernimmt Echo automatisch in die Dokumentation.
Mehr verbaut als geplant? Sag es einfach. Geplante Mengen passt Du per Sprache an, zusätzliches Material ergänzt Du im selben Zug.
Erfasste Leistungen und Material erscheinen ohne erneute Eingabe im ToolTime-Termin. Im Büro wird daraus mit einem Klick ein Angebot oder eine Rechnung.
ToolTime Echo versteht Inhalte im Kontext. Deshalb liest sich jeder Bericht gleich professionell — unabhängig davon, wer ihn eingesprochen hat.
Gut zu wissen!
Was nur das Büro etwas angeht, erkennt Echo als interne Notiz — sie landet im Termin, aber nicht im Bericht für den Kunden.
„ToolTime Echo ist wirklich sehr gut gelungen. Die Sprachsteuerung ist zuverlässig und einfach zu bedienen. Die abschließende Arbeit der KI für den Bericht macht das Ganze dann vollkommen. Danke und weiter so.“
„ToolTime Echo ist eine echte Bereicherung für das Team draußen. Vor allem die Sofort-Übersetzung ist denke ich ein riesiger Hebel für viele Betriebe!“
„Bei der normalen Dokumentation muss man erst den Kunden raussuchen und alles händisch eintragen. Wenn meine Mitarbeiter die Doku einfach einsprechen können, vereinfacht das enorm. Da gehen dann selbst die älteren Kollegen mit, weil es so einfach ist.“
„Ich war einer der ersten Tester von Echo. Die App ist echt cool, hilft enorm und funktioniert super einfach. Ich kann meinem Team sagen: Hier drückst du drauf und dann sprichst du einfach.“
