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Arbeitsberichte per KI

ToolTime Echo:
Sprechen, speichern, fertig.

Die neue Dokumentations-App für Handwerker: Echo verwandelt Deine Spracheingaben und Fotos in strukturierte, fertige Arbeitsberichte.

Handwerker nutzt ToolTime

KI im Handwerk.

Jetzt bei ToolTime.

Künstliche Intelligenz verändert, wie Handwerksbetriebe arbeiten. Mit ToolTime Echo bringen wir KI direkt mit zum Kunden. Nicht als Experiment, sondern als praxisnahe Lösung für echtes Handwerk.

So funktioniert die Sofort-Dokumentation mit ToolTime Echo:

1.

Arbeitsschritte einsprechen

Einfach losreden und ausgeführte Schritte, Hinweise und technische Details ins Smartphone sprechen. Die KI versteht Dich – egal in welcher Sprache.

2.

Foto-Dokumentation hinzufügen

Schieß Fotos direkt in der App oder greife auf Deine Mediathek zu.

3.

Bericht generieren

Die KI fasst Leistungen, Einsatzdetails und Material intelligent zusammen – inklusive passender Beschreibungen für Deine Fotos. Du behältst die volle Kontrolle und kannst Details bei Bedarf manuell anpassen.

4.

Teilen & synchronisieren

Synchronisiere den Bericht mit Deinem ToolTime-Termin oder exportiere in als PDF und teile ihn über Deine Messenger.

Rechnungsversand mit ToolTime PayDigitale Zahlungen mit ToolTime PayAutomatischer Zahlungsabgleich mit ToolTime PayMahnwesen mit ToolTime Pay

Mehr als Spracherkennung.

ToolTime Echo analysiert Inhalte im Kontext.
Die KI Erkennt:

Gedankensprünge

Falsche Begriffe

Unvollständige Aussagen

Umgangssprache

Und macht daraus:

Einsatzdetails

Leistungsbeschreibung

Materialübersicht

Fotodokumentation

ToolTime Echo zeigt, wie intelligente Technologie den Arbeitsalltag im Handwerk wirklich einfacher macht – ohne Schulung, ohne Aufwand.
Tim Kirchner
Geschäftsführer Konzept.K:

Dokumentation muss nebenbei funktionieren.

Das KI-Bautagebuch funktioniert dort, wo klassische Software scheitert: im echten Arbeitsalltag. Auf der Baustelle gibt es keine Zeit für Eingabemasken und Formulare. Hände sind voll und die Zeit ist knapp. ToolTime Echo stellt sicher, dass Deine Arbeit für die Abrechnung dennoch sauber per Sofort-Dokumentation festgehalten wird.

Häufig gestellte Fragen

In welchen Sprachen lässt sich die App nutzen?

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Die Benutzeroberfläche der App ist auf Deutsch verfügbar. Bei der Dokumentation ist die KI jedoch ein echtes Sprachtalent: Du kannst Deine Berichte in über 20 Sprachen (u. a. Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch oder Italienisch) einsprechen. ToolTime Echo versteht den Inhalt und übersetzt ihn für die finale Dokumentation automatisch in fachlich korrektes Deutsch.

Versteht die KI auch Dialekte und Fachbegriffe?

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Ja, absolut. Die KI filtert Hintergrundgeräusche heraus und erkennt fachspezifische Leistungen sowie Materialien – auch wenn Du im Dialekt sprichst, Umgangssprache nutzt oder während der Aufnahme Gedankensprünge machst.

Wie ist die Echo App in ToolTime integriert?

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ToolTime Echo ist eine eigenständige Smartphone-App, die von jedem kostenfrei genutzt werden kann. Als ToolTime-Kunde profitierst Du jedoch von einer nahtlosen Verbindung: Die mit Echo erstellten Arbeitsberichte werden automatisch mit dem jeweiligen Termin in Deiner ToolTime-Software synchronisiert und stehen dort sofort für die Abrechnung bereit.

Wie sicher sind meine Daten und Aufnahmen?

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Datenschutz steht an erster Stelle. Alle Sprach- und Textaufnahmen sowie Fotos werden nach DSGVO-Standards verarbeitet und verschlüsselt übertragen. Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Tools werden Deine Daten bei ToolTime Echo nicht verwendet, um allgemeine Modelle zu trainieren – Dein Betriebswissen bleibt Dein Eigentum. Die Speicherung erfolgt auf europäischen Servern, sodass Deine Dokumentation geschützt ist.