Wie sieht das Handwerk von morgen aus? Wenn man die Inhaber und Profis fragt, die am 11. Juni 2026 unseren Community Day in Berlin besucht haben, lautet die Antwort: Digital, automatisiert und mit spürbar weniger Schreibkram. Wir haben die Türen unseres Berliner Büros geöffnet, um gemeinsam mit unseren Kunden das nächste Kapitel aufzuschlagen. Keine trockene Infoveranstaltung, sondern ein Tag voller Live-Tests, exklusiver Produkt-Einblicke und echtem Austausch auf Augenhöhe. Denn gute Software entsteht nicht im stillen Kämmerlein, sondern durch ehrliches Feedback aus dem echten Arbeitsalltag.
Eine starke Community: 20.000 Handwerker setzen auf ToolTime
Der Tag startete mit einem Rückblick von unserem CEO Marcel Mansfeld auf die Anfänge von ToolTime im Jahr 2019. Seit der Gründung ist viel passiert: Mittlerweile arbeiten täglich 20.000 Handwerkerinnen und Handwerker mit der Software. Diese Marke ist für ToolTime weit mehr als eine reine Firmen-Kennzahl. Sie steht für das Vertrauen der Betriebe, die von Tag eins an durch ihr tägliches Feedback zur Weiterentwicklung der Plattform beigetragen haben. Dieses Prinzip der gemeinsamen Produktentwicklung sichert die nötige Praxisnähe für den Arbeitsalltag auf der Baustelle und im Büro der Betriebe.
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Der Status Quo: Wenn die Tipparbeit den Feierabend frisst
Mit einer Handwerkersoftware wie ToolTime sind die Daten der Betriebe bereits digital und die Kernprozesse stehen. Doch der administrative Druck von außen wächst durch neue gesetzliche Vorgaben und Dokumentationspflichten stetig weiter. Das führt in vielen Büros zu einem neuen Engpass: Die reine Tipparbeit sowie der administrative Aufwand – wie das mühsame Abtippen von Eingangsrechnungen, das zeitraubende Schreiben von Baustellenberichten nach Feierabend oder das ständige manuelle Abgleichen von Kontoauszügen– frisst jede Woche wertvolle Stunden. Die Antwort von ToolTime auf diesen wachsenden Bürokratiedruck ist die konsequente Einführung von Automatisierungen, die wiederkehrende Routineaufgaben im Hintergrund übernehmen.
Der Ausblick: Intelligente Automatisierung als Entlastung im Alltag
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Wie das in der Praxis aussehen wird, hat Marcel allen Teilnehmenden in seinem Zukunftsausblick gezeigt. Das Ziel für die kommenden Jahre steht fest: ToolTime wird zum intelligenten Betriebssystem fürs Handwerk, das künftig manuelle Schritte im Büro und auf der Baustelle noch weiter reduzieren soll. Ziel ist es, administrative Abläufe so zu automatisieren, dass die Software im Hintergrund die zeitintensive Fleißarbeit übernimmt und am Schreibtisch oft nur noch eine kurze Freigabe nötig ist.
Das übergeordnete Ziel dieser Entwicklung ist eine massive Zeitersparnis, fehlerfreie Prozesse zwischen Büro und Baustelle sowie eine aktive Umsatzsicherung, damit keine erbrachte Leistung mehr auf dem Weg zur Abrechnung untergeht. Bei all diesen Innovationsschritten gilt das feste Prinzip: Die Technologie soll als digitaler Assistent dienen, der dem bestehenden Team im Büro und auf der Baustelle spürbar den Rücken freihält. Bei allen kommenden Automatisierungsschritten stehen für ToolTime der Schutz der Betriebsdaten nach aktuellen Standards sowie die volle Kontrolle des Handwerkers im Vordergrund. Das System liefert künftig intelligente Zuarbeit, während die finale Prüfung und Freigabe immer beim Betrieb liegen. So wird sichergestellt, dass Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen.
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Der digitale Co-Pilot für die Baustelle: ToolTime Echo
Das erste konkrete Beispiel folgte direkt im Anschluss. Marcel präsentierte in einer exklusiven Live-Demo ToolTime Echo – die neue KI-App für die unmittelbare Arbeitsdokumentation auf der Baustelle.
Die App zeigt perfekt, wie Automatisierung im echten Alltag funktioniert: Niemand hat Lust, nach Feierabend noch Berichte zu tippen, Fotos mühsam zuzuordnen oder mit schmutzigen Händen Notizen zu kritzeln, die am Ende doch im Transporter verloren gehen. Mit ToolTime Echo spricht der Handwerker ab jetzt einfach ganz normal ins Handy – wie bei einer Sprachnachricht an einen Kollegen. Die Software hört zu, versteht den handwerklichen Kontext und schreibt im Hintergrund einen fertigen Arbeitsbericht, der direkt digital an das Büro übertragen werden kann.
Ein absolutes Highlight dabei: ToolTime Echo löst im Handumdrehen bestehende Sprachbarrieren im Team. Selbst wenn ein Monteur den Bericht in seiner eigenen Muttersprache einspricht, verarbeitet die KI die Informationen im Hintergrund und liefert dem Büro einen sauberen, fehlerfreien deutschen Berichtsentwurf. Der Monteur spricht ein, was er gemacht hat, die KI erledigt den lästigen Schreibkram und im Büro muss am Ende nur noch kurz drübergeschaut und die Freigabe erteilt werden. Die Hände bleiben frei fürs eigentliche Gewerk und kein Zettel geht mehr verloren.
Die Teilnehmer des Events gehören zu den Ersten, die ToolTime Echo ab sofort in der exklusiven Beta-Phase ausprobieren dürfen. Du willst die App ebenfalls testen und mitgestalten?
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Die Praxis-Workshops: Die Highlights im Überblick
Nach der Live-Demo wurde es interaktiv. Dass Automatisierung bei ToolTime bereits im Hier und Jetzt funktioniert, zeigen bestehende Funktionen wie das digitale Zahlungssystem ToolTime Pay oder die automatische Erfassung von Eingangsrechnungen per KI. In drei parallelen Workshops ging es für die Kunden darum, bereits vorhandene Automatisierungen bei ToolTime besser kennenzulernen sowie die aktuellen Entwicklungsstufen neuer Produkt-Features direkt auf Herz und Nieren zu testen und aktiv daran mitzuschrauben.
Public API – Schluss mit Insellösungen
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In diesem Workshop zeigten unsere Entwickler, wie ToolTime künftig kinderleicht mit Drittsoftware vernetzt werden kann. Daten und Dokumente fließen so vollautomatisch und ohne manuellen Aufwand zwischen all Deinen Systemen.
Wenn Du mehr zum Thema Public API erfahren oder Deine Systeme anbinden willst, melde dich gerne bei unserem Service-Team im Chat.
ToolTime Pay – Finanzen auf Autopilot
Hier drehte sich alles um die fehlerfreie Abrechnung. Von der digitalen Bezahlung per QR-Code bis zum automatischen Abgleich von Zahlungseingängen und dem automatisierten Mahnwesen – ToolTime Pay übernimmt im Hintergrund, damit das Geld schneller auf Deinem Konto landet.
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👉 Interesse? Vereinbare jetzt eine kostenlose Beratung mit unserem Experten Peter.
ToolTime Assistant – Erreichbar rund um die Uhr
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In diesem Workshop wurde ToolTimes KI-Telefonassistent getestet. Der ToolTime Assistant nimmt Anrufe professionell entgegen und hinterlegt die relevanten Daten direkt in der Software, um verpasste Aufträge zu verhindern und die mühsame Vorsortierung der Kundenanliegen zu übernehmen. Die Nachfrage im Workshop war riesig.
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Zeit für Austausch
Neben den fachlichen Einblicken stand vor allem das Miteinander im Mittelpunkt des Community Days: Der gesamte Tag war geprägt von einer spürbar positiven Energie, gutem Essen, kühlen Drinks und jeder Menge Spaß. Die Betriebsinhaber nutzten die Zeit intensiv, um sich untereinander über den Arbeitsalltag auszutauschen, Erfahrungen zu teilen und festzustellen, dass man im Handwerk oft vor den genau gleichen Herausforderungen steht.
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Auch das gesamte ToolTime-Team – inklusive unseres CEOs Marcel – war den ganzen Tag mittendrin. In entspannten Gesprächen und Interviews gaben uns die Kunden direktes Feedback zu den neuen Funktionen und erzählten, was sie sich für die Zukunft wünschen. Abseits der Software wurde es im Office richtig dynamisch: Ob beim Match an der Tischtennisplatte, beim Mitfiebern am Glücksrad oder beim Abholen der exklusiven Goodie-Bags. Am Ende war es genau diese Mischung aus starkem Praxis-Input und echtem, persönlichem Kennenlernen, die den Tag für alle zu einem absoluten Highlight gemacht hat.
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Voller Support vor Ort: Unser Service-Team im Einsatz
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Der persönliche Austausch beschränkte sich nicht nur auf die Pausengespräche: Wer konkrete Fragen zu seinem ToolTime-Account im Gepäck hatte, fand parallel zum gesamten Rahmenprogramm am Service Desk den perfekten Anlaufpunkt. ToolTimes Kundenbetreuer saßen den ganzen Tag mit den Gästen zusammen, um individuelle Hilfestellung zu leisten. Ob es um einen schnellen DATEV-Check ging oder um knifflige, betriebsspezifische Fragen zur optimalen Nutzung der Software im eigenen Betrieb – am Service Desk wurde jedes Anliegen direkt vor Ort und ganz ohne Anmeldung gelöst.
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Denn im Fokus standen beim Community Day nicht nur die Vorstellung neuer Funktionen, sondern auch handfester Produkt-Support sowie Raum für Wünsche, Kritikpunkte und neue Vorschläge. Jedes dieser Feedbacks wurde vom Team festgehalten, denn der Input fließt stetig in die Weiterentwicklung von ToolTime ein.
Um Feedback zu geben oder Wünsche zu äußern, ist die Teilnahme an einem unserer Community-Events übrigens keine Voraussetzung: Über unser Produktportal lässt sich die Zukunft von ToolTime jederzeit aktiv mitgestalten.
👉 Zum ToolTime Produktportal: Jetzt Vorschlag einreichen
Fazit: Wir gestalten die Zukunft des Handwerks zusammen
Der ToolTime Community Day 2026 hat eines ganz deutlich gezeigt: Praxisnahe Digitalisierung im Handwerk ist keine Einbahnstraße. Sie gelingt genau dann, wenn Software-Entwickler und Praktiker gemeinsam an einem Tisch sitzen und aktiv an Lösungen schrauben. Die Weichen für die nächsten Jahre ToolTime sind gestellt. Mit kommenden Lösungen wie ToolTime Echo oder dem ToolTime Assistant wird dieses Prinzip im Betrieb spürbar: Es entsteht Software auf Basis von echtem Feedback aus dem Arbeitsalltag der Handwerksbetriebe, die genau da für Entlastung sorgt, wo die Zeit im Alltag knapp ist.
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Wer einen lebendigen Eindruck vom Event bekommen möchte, findet das offizielle Aftermovie des Community Days ab sofort auf unserem YouTube-Kanal. Wer zudem die Stimmen der Kollegen vor Ort hören möchte, kann unsere Social-Media-Kanäle verfolgen, auf denen wir euch auch weiterhin mitnehmen.
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Ein großes Dankeschön gilt allen Betrieben, die in Berlin dabei waren und durch ihr tägliches Feedback dafür sorgen, dass die Software genau auf den harten Alltag auf der Baustelle und im Büro zugeschnitten bleibt!
Möchtest Du Deinen Betrieb ebenfalls fit für die Zukunft machen und administrative Prozesse spürbar verkürzen?
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FAQs (Häufig gestellte Fragen)
Ab wann gilt das Heizungsgesetz?
Ich bin noch kein ToolTime-Kunde – sind die neuen KI-Funktionen auch für meinen Betrieb nutzbar?
Ab wann sind ToolTime Echo und der ToolTime Assistant verfügbar?
Wie nutze ich die neue Public API, um meine bestehenden Softwares anzubinden?
Kann ich auch ohne Event-Teilnahme Feature-Wünsche einreichen?
Wo finde ich mehr Eindrücke zum Community Day 2026?
Wie kann ich beim nächsten Event von ToolTime selbst dabei sein?
