Handwerker-Software: Schnittstellen und ihre Vorteile

Schnittstellen sind Verknüpfungspunkte zwischen Handwerker-Softwares und anderen Programmen, die dir die Arbeit erleichtern: Sie sorgen dafür, dass du Informationen zwischen verschiedenen Anwendungen ganz leicht austauschen kannst. Importiere und exportiere Daten einfach in oder aus ToolTime, erstelle elektronische Rechnungen oder greife direkt auf Warenkörbe von Großhändlern zu – all das ist mit den Schnittstellen in ToolTime möglich. Wir zeigen dir, welche Schnittstellen es gibt und wie du die Funktionen deiner Software erweiterst.

Inhalt

Schnittstellen für Handwerker-Software: Wofür braucht man sie?

Heutzutage gibt es diverse Programme, Tools oder Apps, mit denen du deinen Handwerksbetrieb digitalisieren kannst. Du verwaltest Kundendaten, erstellst Rechnungen, zahlst Löhne und organisierst Bestellungen bzw. Buchungen deiner Dienstleistungen. Damit die Programme ohne Probleme mit ToolTime kommunizieren, also Daten austauschen können, benötigt es Schnittstellen.

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Du möchtest beispielsweise Artikelstammdaten von Großhändlern übertragen? Diese Prozesse kannst du mit ToolTime automatisieren. Die manuelle Übertragung würde sehr viel Zeit kosten. Mit der passenden Schnittstelle läuft das problemlos und schnell.

Überblick über die ToolTime Schnittstellen

Es gibt verschiedene Schnittstellen, um deine Programme zu verknüpfen. Im Folgenden erfährst du, welche Art von Daten du mithilfe der Schnittstellen übertragen kannst und welche Möglichkeiten sie dir bieten.

IDS-Connect

Die Schnittstelle IDS-Connect ist eine der wichtigsten für Handwerksbetriebe und Handwerker-Softwares. IDS-Connect ermöglicht dir den direkten Zugang zu den Online-Shops von handwerklichen Großhändlern, inklusive aktueller Preise und Verfügbarkeiten.

Mit dieser Schnittstelle tauschst du erstellte Warenkörbe mit dem Großhandelsshop direkt in ToolTime aus. Beispiel: Wenn du ein Angebot für einen Kunden erstellst, kannst du die relevanten Artikel vom Großhändler mit ihren tagesaktuellen Preisen in das Angebot importieren. Sobald der Kunde es angenommen hat, löst du auch die Bestellung dieser Artikel direkt aus ToolTime aus.

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DATEV

DATEV ist ein Tool für die digitale Buchhaltung. Damit erstellst du Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Die DATEV Schnittstelle in ToolTime ermöglicht es dir, Daten direkt mit dem Steuerbüro oder Wirtschaftsprüfer auszutauschen. 

Das kannst du mit der Schnittstelle übertragen:

• Alle Rechnungen, inkl. Storno-, Abschlags- und Teilrechnungen, im PDF Format
• Stammdaten und Buchungsstapel im CSV Format

Die Daten werden in einer Zip-Datei heruntergeladen, damit du alles vollständig an deinen Steuerberater übermitteln kannst.

DATANORM

DATANORM ist das gängigste Dateiformat im Handwerk für den Datenaustausch von Artikelstammdaten, etwa in Form von Produktkatalogen mit Preisen. Mit der Schnittstelle für DATANORM überträgst du Daten zwischen Hersteller, Fachgroßhandel und Handwerksbetrieb unkompliziert und einfach in ToolTime.

GAEB

Mit der GAEB Schnittstelle kannst du Angebotsaufforderungen von Auftraggebern für Bauprojekte importieren und Angebotsabgaben exportieren. Das bedeutet, dass man an vielen Ausschreibungen nun ganz offiziell teilnehmen kann.

Beispiel: Ein Bauprojekt der Stadt Berlin wird öffentlich ausgeschrieben. Dein Handwerksbetrieb importiert die angeforderten Leistungen in ToolTime, ergänzt die entsprechenden Preise und übermittelt diese ganz einfach wieder zurück an den Auftraggeber. Mit etwas Glück bekommst du den Auftrag!

ToolTime bietet eine Schnittstelle für GAEB DA XML und die Austauschphasen .X83 und .X84.

ZUGFeRD & XRechnungen

Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. Mit XRechnung und ZUGFeRD kannst du in ToolTime Rechnungen in den offiziellen Formaten erstellen.

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ZUGFeRD soll in Zukunft bundesweit eingesetzt werden und alte, analoge Prozesse ablösen.

Mit der ToolTime-Schnittstelle für ZUGFeRD & XRechnungen kannst du: 

• Rechnungen mit wenigen Klicks im offiziellen und rechtskonformen Format erstellen
• Rechnungen an öffentliche Auftraggeber mit gewünschten Standards übergeben
• Rechnungen digital und papierlos verschicken

Handwerker Software ToolTime

Wenn du deine Büroarbeit bisher noch manuell oder zu einem großen Teil auf Papier machst, empfehlen wir dir eine Software. ToolTime ist die Software für Handwerker: Egal, ob du einen SHK-, Hausmeister- oder Elektrikerbetrieb führst – mit dem Programm erledigt sich deine Büroarbeit fast von allein. Du kannst Angebote und Rechnungen schreiben, Arbeitsschritte auf der Baustelle dokumentieren, Arbeitszeiten erfassen – und das alles online. Verliere nie wieder Dokumente aus Papier. Weniger Papierkram, mehr Zeit für deinen Betrieb.

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Über die Schnittstellen kannst du die Software ganz einfach mit anderen Programmen verknüpfen und musst nichts mehr in unübersichtliche Excel-Listen übertragen. Verwalte deine Kundendaten, Artikelstammdaten, Bestellungen und Rechnungen direkt in einer Software.

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Vereinbare jetzt einen kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin. Dir fehlt eine Schnittstelle? Lass es uns wissen! Gerne beraten wir dich und beantworten dir alle offenen Fragen.

FAQs

Warum sind Schnittstellen in Handwerker-Software wie ToolTime wichtig?

Schnittstellen in Handwerker-Software erleichtern den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen und Anwendungen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, da Informationen wie Kundenstammdaten, Rechnungen und Bestellungen direkt zwischen Systemen übertragen werden können, ohne manuelles Eingreifen. Sie ermöglichen es, Prozesse wie die Bestellung von Materialien oder die Erstellung von Angeboten effizient zu automatisieren.

Welche Schnittstellen bietet ToolTime an und wie profitiere ich davon als Handwerker?

ToolTime bietet verschiedene Schnittstellen wie IDS-Connect, DATEV, DATANORM, GAEB und ZUGFeRD & XRechnungen. Diese Schnittstellen ermöglichen es Handwerkern, direkt auf Großhändler-Datenbanken zuzugreifen, Buchhaltungsdaten nahtlos mit dem Steuerberater zu teilen, Artikelstammdaten effizient zu verwalten und offizielle elektronische Rechnungsformate für öffentliche Aufträge zu nutzen. Jede dieser Schnittstellen optimiert spezifische Bereiche deiner Geschäftsabläufe und hilft dir, Zeit zu sparen und deine Prozesse zu professionalisieren.

Wie kann die IDS-Schnittstelle meine täglichen Geschäftsprozesse verbessern?

Die IDS-Schnittstelle in ToolTime bietet direkten Zugriff auf die Online-Shops handwerklicher Großhändler. Das bedeutet, dass du Artikel für Angebote und Bestellungen direkt in ToolTime mit aktuellen Preisen und Verfügbarkeiten importieren kannst. Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, kannst du die entsprechenden Artikel automatisch bestellen, ohne den Prozess manuell durchführen zu müssen. Dies beschleunigt den Bestellvorgang erheblich und verbessert die Effizienz deiner Beschaffungsprozesse.

Welche Vorteile bietet die Nutzung der ZUGFeRD & XRechnungen Schnittstelle in ToolTime?

Mit der ZUGFeRD & XRechnungen Schnittstelle kannst du Rechnungen in einem offiziellen, elektronischen Format erstellen, das von öffentlichen Auftraggebern gefordert wird. Dies ermöglicht dir, Rechnungen digital und papierlos zu versenden, was nicht nur umweltfreundlich ist, sondern auch die Prozesseffizienz steigert. Zudem ist die Erstellung von Rechnungen mit dieser Schnittstelle schneller und reduziert das Risiko von Übertragungsfehlern, da die Daten direkt aus ToolTime übernommen werden.