Messen, berechnen, fertig: So einfach kann digitales Aufmaß via Smartphone sein.
Das Aufmaß ist das Herzstück jeder handwerklichen Tätigkeit, insbesondere wenn es um konkrete Flächen und präzise Messungen geht. Es ist unerlässlich für die genaue Ermittlung der Größen und Mengen, die für die Bestellung von Materialien, die Erstellung von Angeboten und die anschließende Abrechnung benötigt werden. Ein präzises Aufmaß ist der Schlüssel zur Vermeidung von Fehlern, unnötigen Korrekturen und somit zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Rentabilität Deines Betriebs.
Mit der Funktion „Aufmaß nehmen“ kannst Du in ToolTime ganz bequem und exakt ein Aufmaß berechnen und dieses direkt in verschiedene Dokumente, wie Angebote oder Rechnungen, integrieren. So wird die Aufmaßerstellung nicht nur präzise, sondern auch komfortabler und effizienter.
1. Aufmaße hinzufügen
Wähle innerhalb eines Termins die Option „Aufmaß“ aus. Entscheide, was gemessen werden soll. Du hast die Wahl zwischen Länge, Fläche, Raum oder Anzahl.
2. Eingeben & ausrechnen lassen
Wenn Du die passende Option ausgewählt hast, kannst Du gleich die ersten Aufmaßdaten inkl. der Abzüge eintragen, die passende Einheit auswählen und den berechneten Datensatz um Titel und Notizen ergänzen.
3. Speichern & ins Angebot übernehmen
Den fertigen Datensatz kannst Du nun abspeichern und beliebig viele weitere Datensätze hinzufügen. Erstellst Du aus dem Termin ein Angebot, wählst Du aus, welche Aufmaßdaten übernommen werden. Werte aus der Aufnahme vor Ort kannst Du vorher noch korrigieren. Die ausgewählten Datensätze landen direkt als Positionen im Angebot.
1. Rechner öffnen
Im Angebot findest Du neben dem Mengenfeld jeder Position ein Rechner-Symbol. Mit einem Klick darauf öffnest Du die Maßberechnung.
2. Formel wählen & Werte eintragen
Wähle eine Standardformel wie Fläche oder Volumen oder gib eine eigene Formel ein, zum Beispiel für die Farbmenge aus Fläche, Ergiebigkeit und Anzahl der Anstriche. Trage die Werte ein, und ToolTime übernimmt das Ergebnis direkt als Menge in die Position.
3. Als Vorlage speichern
Häufig genutzte Formeln speicherst Du als Vorlage und verwendest sie in allen künftigen Angeboten wieder. Gespeicherte Vorlagen stehen Deinem ganzen Team zur Verfügung.
Um Fehler beim digitalen Aufmaß mit der ToolTime App zu vermeiden, empfehlen wir Dir, stets die gleichen Maßeinheiten zu verwenden.
Bei Abrechnung nach Fläche müssen Öffnungen, die eine Einzelgröße von über 2,50 m² haben, abgezogen werden, während solche bis zu einer Einzelgröße von 2,50 m² zu übermessen sind. Bei der Messung der Öffnungen sind stets die kleinsten Maße der jeweiligen Öffnung maßgebend.
Ein Laserentfernungsmesser kann Dir dabei helfen, Messungen bis zu 200 Meter mit einer Genauigkeit von bis zu 1 mm/km durchzuführen.
Es ist ratsam, immer zweimal zu messen und das gemessene Ergebnis zu prüfen, bevor es in die App eingegeben wird
Die direkte Eingabe der Maße in die App verhindert Fehler durch unleserliche Handschrift und ermöglicht eine schnelle und genaue Dokumentation.
