Tim Kirchner, Geschäftsführer Konzept.K
Als Tim Kirchner Konzept.K gründete, stand fest: Er möchte einen Betrieb aufbauen, der effizient, flexibel und modern arbeitet. Statt in Papierordnern und Stundenzetteln zu versinken, sollte alles digital ablaufen – von der Planung bis zur Rechnungsstellung.
Mit ToolTime fand er dafür die passende Lösung: eine Software, die seinen gesamten Arbeitsalltag strukturiert und sein Team jederzeit mit allen wichtigen Informationen versorgt.
Tim wusste: Wenn er seine Zeit lieber beim Kunden als im Büro verbringen will, braucht er ein System, das Abläufe vereinfacht und Informationen bündelt.
Mit ToolTime kann sein Team Termine, Projekte und Aufgaben jederzeit einsehen, während er selbst von überall aus reagieren kann – ganz ohne Umweg über den Schreibtisch.
„Meine Mitarbeiter haben jederzeit ihre Termine, Projekte und Aufgaben im Blick. Alle Infos sind zentral erfasst und mobil einsehbar.“
Die Kollegen schätzen die digitale Arbeitsweise. Sie kommunizieren schneller, arbeiten stressfreier und fühlen sich besser eingebunden. Auf spontane Kundenanfragen können sie direkt reagieren, ohne ins Büro fahren zu müssen.
Durch ToolTime spart der Betrieb mindestens 30 % seiner Zeit im Büro. Termine lassen sich in Sekunden verschieben, Angebote entstehen ohne Ordnersuche und Tim kommt schneller wieder zu seinem Team auf die Baustelle.
Tim's Mitarbeiter dokumentieren alles direkt in der App. Fotos, Materialien und Schritte werden sofort erfasst – nichts geht verloren, nichts muss nachgetragen werden. Das sorgt für Transparenz im Team und erleichtert die Buchhaltung.
Wenn ein Mitarbeiter unterwegs Rückfragen zu einem Projekt hat, kann Tim sofort reagieren – ohne Umwege über das Büro.
Er sieht alle Informationen in Echtzeit und hält so den Betrieb am Laufen, ohne Prozesse zu unterbrechen.
Konzept.K arbeitet heute nahezu papierlos. Keine Baustellenordner, keine Stundenzettel – alles ist digital archiviert.
Für Tim ist das nicht nur effizient, sondern auch ein Teil seiner Haltung: "Wir können ja nicht auf der einen Seite regenerative Heizungen einbauen und auf der anderen Seite drucken wie die Weltmeister.“
„ToolTime strukturiert unseren gesamten Arbeitsalltag. Alles ist geordnet, nichts geht verloren, und wir behalten immer den Überblick.“
Die Einführung von ToolTime verlief für Konzept.K unkompliziert und intuitiv. Das Team fand sich schnell zurecht und arbeitet heute motivierter, selbstständiger und spürbar schneller. Besonders die mobilen Funktionen sorgen dafür, dass Mitarbeiter ohne Umwege über das Büro direkt reagieren können.
Für Tim steht fest: ToolTime nimmt ihm nicht nur Büroarbeit ab, sondern gibt ihm Freiraum zurück. Er kann sich wieder stärker auf Kunden und Qualität konzentrieren, statt auf lästigen Papierkram. Auch die enge Zusammenarbeit mit dem ToolTime-Team überzeugt ihn. Feedback wird ernst genommen und Weiterentwicklungen kommen direkt im Alltag an.
Erfahre, wie unsere Kunden mit ToolTime ihre Abläufe digitalisieren und jeden Tag effizienter arbeiten.
