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Die Garten- und Landschaftsbau-Software für deinen Betrieb

Im Garten- und Landschaftsbau verbringst du viel Zeit draußen. Aufwendige Büroarbeit stört da nur. Erledige stattdessen komplizierte Büroarbeit, mit der Garten und Landschafts-Software von ToolTime.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen GaLaBau-Betrieb

Als Garten- und Landschaftsbauer bist du viel unterwegs: Nicht nur Hausgärten, auch öffentliche Parkanlagen, Friedhöfe, Verkehrsbaubrojekte und Dachbegrünungen gehören zu deinen Aufgaben. Bei so einer großen Fülle an Einsätzen gilt es, nicht den Überblick zu verlieren. Eine unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme sorgen für Chaos.

Unsere Software und App für Gartengestaltung und Landschaftsbau vereint alles an einem Ort, was für deinen Betrieb und deine Kunden wichtig ist: Kalkuliere Angebote, weise deinen Mitarbeitern Termine im übersichtlichen Kalender zu, erstelle Rechnungen und erledige die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

Mit unserer Gartenbau-App und Software digitalisierst du deinen Betrieb einfach und effizient. ToolTime übernimmt deine Büroarbeit fast von alleine – denn dein Terminkalender ist voll genug. Minimiere den organisatorischen Aufwand – spare dir Umsatzverluste und Kopfzerbrechen mit unserer GaLaBau-Software!

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Mach Schluss mit Bürokram – mit unserer GaLaBau-Software und App

Morgen steht die Pflege einer Parkanlage an, doch wo war nochmal das Angebot? Die Anfahrt dauert länger – also ist es wichtig, dass dein Mitarbeiter alle Informationen erhält, damit er nicht umdrehen muss oder den Weg umsonst auf sich genommen hat. Erspare dir und deinem Mitarbeiter langes Suchen, indem du alle Dokumente direkt im Termin hinterlegst. Dein Mitarbeiter kann diese ganz einfach in der App auf dem Smartphone einsehen. Verliere nie wieder den Überblick: Statt in vielen dicken Aktenordnern sammelst du alle Dokumente und Informationen in ToolTime. Diese kannst du auch einfach schnell per Mail verschicken, etwa Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen.

Mit unserer Software für Garten- und Landschaftsbau räumst du Hindernisse aus dem Weg und sparst wertvolle Zeit, die du stattdessen beim Kunden verbringen kannst – unkompliziert und einfach. Denn Garten- und Landschaftsbauer wollen keine Zeit verlieren, sie wollen anpacken. Deshalb unterstützt ToolTime jetzt deine Büroarbeit: Einsatzpläne, Termine, Adressen, Angebote und Rechnungen – alles an einem Ort. Das Rechnungsprogramm für den GaLaBau hilft dir nicht nur, deine Kundentermine zu planen und abzurechnen – du kannst damit auch deinen Arbeitstag dokumentieren.

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Terminplanung mit ToolTime

Funktionen der GaLaBau-Software

Bei ToolTime findest Du digitale Werkzeuge, die Dir täglich weiterhelfen. Ohne komplizierte Benutzeroberfläche und unnötige Features.

Bring deinen Betrieb ganz grün raus
Digitalisiere deinen Betrieb mit der Galabau-Software und App von ToolTime. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne GaLaBau-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Der Tag startet im Büro: Jeder Mitarbeiter erhält von dir die Termine und Informationen zu seinen heutigen Aufgaben. Hoffentlich sind alle Unterlagen vollständig! Ein Garten- und Landschaftsbauer hat Rückfragen zu seinem Auftrag. Bis alle ihr Briefing erhalten haben und in ihren Arbeitstag starten können, vergeht wertvolle Zeit.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Ständig kommen Rückfragen von den Mitarbeitern. Materialien oder Maße sind unklar, weil Dokumente verlegt wurden. Zusätzlich klingelt das Telefon durchgehend. Ein Kunde möchte ein Angebot für eine Fensterinstallation, ein anderer Kunde möchte seinen Termin verschieben. Du musst alles an deine Mitarbeiter weitergeben – Hektik entsteht.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch mit der Suchfunktion findest du blitzschnell das zu ändernde Angebot vom Kunden. Eine Rechnung erstellst du mit nur wenigen Klicks, welche sofort per Mail an den Kunden geht.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du bittest deine Mitarbeiter per Telefon, ihre Arbeit mit Fotos zu dokumentieren. Über WhatsApp und andere Apps trudeln die Nachrichten ein. Jetzt musst du alle einzeln durchgehen und den richtigen Aufträgen zuordnen. Das kostet Zeit.
Mit
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro – das bedeutet: ein zusätzlicher Umweg und Zeitaufwand. Plötzlich fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Galabau-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der GalaBau-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Garten- und Landschaftsbau

Unsere Software für den GaLaBau ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. So gehen wir gezielt Probleme in dieser Branche an, die durch analoge und manuelle Arbeitsweisen entstehen.

Du kannst somit die Planung von Aufgaben, die gesamte Dokumentation und Rechnungserstellung mit nur einer Software abbilden.

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Weitere praktische Funktionen der Garten- und Landschaftsbau-Software

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können hinzugefügt werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Garten- und Landschaftsbauer seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard zeigt dir die GaLaBau-Software den Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Cloud-basierte Landschaftsbau-Software und App für Mac & Windows

Unterlagen gehen verloren oder werden vergessen? Nicht mit ToolTime! Sortiere deine Angebote, Rechnungen und Termine übersichtlich in unserer Software für Landschaftsgärtner. Mit der dazugehörigen GaLaBau-App sieht jeder Mitarbeiter alle Dokumente und Termine direkt auf seinem Smartphone ein.

Mit der Echtzeit-Synchronisation sind alle Informationen zu jeder Zeit aktuell: Verschiebst du einen Termin im Büro am Computer, wird dies sofort in der App aktualisiert.

Unsere Gartenbau-Software basiert auf einer Cloud: Die Daten werden nicht auf dem Computer oder Handy gespeichert, sondern in einer sicheren Online-Datenbank. Bei Änderungen musst du deine Mitarbeiter nicht telefonisch benachrichtigen und doppelte Nachfragen erübrigen sich. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
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Die GaLaBau-Software von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur in deinem Garten- und Landschaftsbaubetrieb. Dabei werden Angebote, Rechnungen und Mahnungen in wenig Zeit erstellt und du hast zu jeder Zeit einen Überblick über die Einnahmen, Arbeitszeiten und die Terminplanung deines ganzen Betriebs.

Welche GaLaBau-Software eignet sich für meinen Betrieb?

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Unsere Software richtet sich unter anderem an alle Betriebe im Bereich Garten- und Landschaftsbau. Unser Angebot, bestehend aus Software und App, vereinigt alles an einem Ort, was für deinen Garten- und Landschaftsbau-Betrieb wirklich zählt.

Spare wertvolle Zeit im Büro, indem du in nur wenigen Klicks Angebote und Rechnungen verschickst, Termine planst und Arbeitsscheine erstellst.

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