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Die Buchhaltung gehört zu den größten Zeitfressern im Handwerksbetrieb. Mit der Buchhaltungssoftware für Handwerker von ToolTime behältst Du Deine Finanzen im Blick. Dank der Integrationen mit DATEV und Lexware Office sparst Du noch mehr Zeit und reduzierst Fehler.
Die DATEV-Integration von ToolTime schafft eine direkte Verbindung zwischen Deiner Handwerkersoftware und dem System Deines Steuerberaters. Mit nur einem Klick überträgst Du alle Ein- und Ausgangsrechnungen aus ToolTime – inklusive relevanter Kunden- und Buchungsinformationen – automatisch im vollständig DATEV-kompatiblen Format.
Anstatt Daten manuell zu exportieren oder per E-Mail zu versenden, werden alle relevanten Informationen automatisch an Deinen Steuerberater übertragen. Dieser kann sie direkt weiterverarbeiten, ohne zusätzliche Arbeitsschritte oder Nachbearbeitung – das macht den gesamten Prozess effizienter und hilft Dir gleichzeitig, Kosten zu reduzieren.
Wenn Du Lexware Nutzer bist, kannst Du ToolTime direkt anbinden. Alle in ToolTime erstellten Rechnungen können automatisch und für selbst definierte Zeiträume an Lexware Office übermittelt werden – ohne manuelles Zutun und ohne doppelte Erfassung.
Die Synchronisation erfolgt sicher und zuverlässig über eine verschlüsselte Verbindung. Einmal eingerichtet, arbeiten beide Systeme Hand in Hand und halten Deine Finanzdaten stets aktuell.
Mit der Ausgabenverwaltung in ToolTime organisierst Du Deine Buchhaltung so einfach wie nie zuvor. Ob E-Rechnung, PDF oder Foto vom Kassenbon – Du kannst jetzt alle Belege zentral hochladen, automatisch verarbeiten und sicher ablegen.
Belege lassen sich außerdem direkt im jeweiligen Projekt hinterlegen. Sie werden automatisch den Ausgabenkennzahlen (KPI) zugeordnet, sodass Du jederzeit siehst, wie wirtschaftlich ein Projekt ist und wie sich Einnahmen und Ausgaben zueinander verhalten.
So schaffst Du Ordnung in Deinen Unterlagen und legst gleichzeitig den Grundstein für eine strukturierte, vorbereitende Buchhaltung.
Mit ToolTime hast Du Deine Finanzen jederzeit im Griff. Offene Rechnungen, überfällige Zahlungen und aktuelle Forderungen siehst Du auf einen Blick im Dashboard. So kannst Du schnell reagieren, wenn Zahlungen ausbleiben oder Unstimmigkeiten auftreten.
Die übersichtliche Darstellung zeigt Dir genau, welche Kunden noch zahlen müssen und wie hoch Deine aktuellen Außenstände sind. Mit wenigen Klicks verschickst Du Zahlungserinnerungen oder Mahnungen – alles direkt aus ToolTime heraus.
Die DATEV-Integration wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Steuerexperten entwickelt. Sie gewährleistet einen zuverlässigen, sicheren und praxisbewährten Datenaustausch, der allen relevanten Standards entspricht.
Durch die Automatisierung Deiner Buchhaltungsprozesse gewinnst Du wertvolle Stunden zurück, die Du in Dein Kerngeschäft investieren kannst. Kein manuelles Buchen, kein Hin-und-her-Kopieren – einfach effizienter arbeiten.
Automatische Datenübertragung bedeutet weniger manuelle Eingriffe und damit auch weniger Fehler. Deine Buchhaltung wird präziser, verlässlicher und entspricht jederzeit den gesetzlichen Anforderungen.
Mit ToolTime Pay erhalten Deine Kunden die Möglichkeit, Rechnungen direkt online zu bezahlen. Die Zahlungseingänge werden automatisch erfasst und optional an Lexware Office weitergeleitet, sodass Du keine manuellen Zahlungsabgleiche mehr durchführen musst. Das beschleunigt Deinen Cashflow und reduziert offene Posten.
Erstelle professionelle Angebote und Rechnungen direkt in ToolTime – mit individuellen Vorlagen, automatischer Artikelverwaltung und allen rechtlich erforderlichen Angaben. Einmal erstellt, werden die Rechnungen automatisch in Deine Buchhaltung übernommen.
Hochgeladene Belege lassen sich direkt einem Lieferanten zuordnen – so behältst Du Ausgaben und Partner übersichtlich im Blick, ideal für Monatsabschlüsse und Rückfragen.
Alle buchhaltungsrelevanten Dokumente – Rechnungen, Belege, Quittungen, Lieferscheine – werden zentral in ToolTime gespeichert und automatisch den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet. Mit der Suchfunktion findest Du jedes Dokument in Sekunden und kannst es bei Bedarf exportieren.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
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