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Deine Finanzen

Für digitale Zahlungsmethoden und Kartenzahlungen fallen standardmäßig Gebühren an. Trotz der vielen Vorteile von ToolTime Pay, entstehen neben den Transaktionsgebühren keine weiteren Kosten.

• 1 % bei Banküberweisungen und maximal 10 € – so bleiben die Gebühren immer tragbar.
• 2,5% bei Zahlungen mit Kreditkarte (vergleichbar mit bspw. Restaurants) – Du bestimmst den Maximalbetrag für Kreditkartenzahlungen.

Durch diese Zusammensetzung der Gebühren zahlen unsere Kunden durchschnittlich nur ca. 0,4 % pro Transaktion.

In der Buchhaltung fallen viele manuelle Schritte weg, etwa für den Zahlungsabgleich oder das Mahnen überfälliger Rechnungen. Und auch für Deinen Steuerberater wird die Arbeit erleichtert:

‍Es steht ein neuer Datenexport zur Verfügung, der alle Transaktionen für den gewählten Zeitraum übersichtlich auflistet und die relevanten Infos für Steuerberatung bzw. Buchhaltung enthält.

Kein Grund zur Sorge! Du behältst Dein gewohntes Konto, auf dem weiterhin alle Kundenzahlungen landen. Mit ToolTime Pay steht jedoch eine neue Bankverbindung auf Deinen Rechnungen, damit die Zahlungen automatisch vom System erfasst werden können. Diese IBAN ist also nur ein virtuelles Zwischenkonto, das die Zahlungseingänge unmittelbar per Sofortüberweisung an Dein Geschäftskonto weiterleitet. Bei regelmäßigen Geschäftskunden empfehlen wir, einmalig die neue IBAN zu kommunizieren.

Du zahlst mit Deinem ToolTime Pay Guthaben, also mit den Zahlungen Deiner Kunden. Damit genug Geld für Eingangsrechnungen bereitsteht, legst Du unter Einstellungen → ToolTime Pay ein Mindestguthaben fest. Dieser Betrag wird dann nicht wie gewohnt auf Dein Bankkonto ausgezahlt. Standardmäßig liegt der Wert bei 0 €.

Ja. Jede Zahlung – auch eine terminierte – bestätigst Du einmal per ToolTime App auf Deinem verknüpften Smartphone, in der Regel per Fingerabdruck oder Face ID. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt Dich vor Zahlungen, die Du nicht veranlasst hast. Ist die Zahlung freigegeben, wird sie zum gewählten Termin automatisch ausgeführt.

Reicht Dein Guthaben zwei Tage vor dem Ausführungsdatum nicht aus, erhältst Du eine E-Mail-Benachrichtigung. Du kannst dann entweder auf einen Zahlungseingang warten oder die Lieferantenrechnung außerhalb von ToolTime Pay begleichen.

Standardmäßig musst Du offene Rechnungen in ToolTime selbst im Blick behalten. Aktivierst Du ToolTime Pay, wird dieser lästige Teil Deiner Arbeit automatisiert. Nur mit ToolTime Pay hast Du eine Übersicht, in der alle überfälligen Rechnungen automatisch angezeigt werden. Du kannst für jede Rechnung entscheiden, ob du Zahlungserinnerungen oder Mahnungen mit wenigen Klicks selbst erstellst oder ob du das vollautomatisierte Mahnwesen nutzt. Dabei versenden wir nach dem Fälligkeitsdatum einer überfälligen Rechnung automatisch eine Zahlungserinnerung, eine 1. Mahnung und eine 2. Mahnung als E-Mail an Deinen Kunden – inklusive Mahnschreiben und Originalrechnung.

Deine Rechnungen erhalten mit ToolTime Pay einen QR-Code, über den Deine Kunden direkt bezahlen können.

Wir arbeiten mit Adyen als Zahlungsdienstleister zusammen. Um Deine Daten zu schützen, stellt Adyen die technische Infrastruktur für ToolTime Pay bereit. Adyen ist eine Finanztechnologie-Plattform und arbeitet mit weltweit führenden Unternehmen zusammen – so etwa mit H&M, eBay und Microsoft.