Bevor Du Dich für eine Handwerkersoftware entscheidest, willst Du wissen, wie sie sich im Praxistest schlägt und nicht nur, was der Anbieter verspricht. Im Handwerkersoftware-Test 2026 hat das Vergleichsportal trusted.de ToolTime auf Herz und Nieren getestet: ToolTime wurde mit der Gesamtnote 1,4 („sehr gut“) bewertet, zur besten Handwerkersoftware für kleine Betriebe gekürt und als beste Handwerkersoftware für schnelle und einfache Angebotserstellung ausgezeichnet. 12 Stunden lang haben die trusted-Experten mit ToolTime gearbeitet, vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung. Was sie dabei überzeugt hat, liest Du hier.
Was ist der trusted Handwerkersoftware-Test?
trusted.de ist ein deutsches Vergleichs- und Bewertungsportal für Business-Software. Die Redaktion testet Programme selbst in der Praxis und bewertet sie in festen Kategorien – von der Bedienung über den Funktionsumfang bis zu Datenschutz und Support.
Für den Handwerkersoftware-Test 2026 hat die trusted-Redaktion zehn Anbieter im Praxistest verglichen und dafür über 100 Teststunden investiert. Neben der Gesamtnote vergibt trusted Auszeichnungen, die zeigen, für welchen Einsatzbereich sich eine Software besonders eignet.
So hat trusted ToolTime getestet
trusted hat ToolTime mit einem typischen Szenario aus dem Handwerksalltag getestet: dem Arbeitsablauf eines kleinen Malerbetriebs. Der Tester hat einen neuen Kunden angelegt, ein Angebot für den Anstrich einer Wohnung erstellt, den Auftrag terminiert und am Ende die Rechnung geschrieben. Insgesamt kamen 12 Teststunden zusammen.
Bewertet wurde ToolTime in neun Kategorien:
- Kontakt- und Adressverwaltung
- Artikel- und Leistungsverwaltung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Auftragsabwicklung und Projektmanagement
- Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
- Vertrag und Kosten
- Usability
- Sicherheit und Datenschutz
- Service und Support
Das Ergebnis: Note „sehr gut“ und zwei Auszeichnungen
Mit der Gesamtnote 1,4 („sehr gut“) gehört ToolTime zu den bestbewerteten Programmen im Trusted-Handwerkersoftware-Vergleich. Hinzu kommen zwei Auszeichnungen:
- Beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe

- Beste Handwerkersoftware für schnelle und einfache Angebotserstellung
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Diese Stärken hat trusted im Test hervorgehoben:
- Einfache Bedienung: Mit ToolTime kannst Du praktisch ohne Einarbeitung loslegen.
- Schnelle Dokumente: Angebote und Rechnungen sind in kurzer Zeit erstellt.
- Terminplanung: Termine und Einsätze lassen sich effizient verwalten.
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden direkt in ToolTime erfasst.
- Zahlungen: Mit ToolTime Pay läuft die Zahlungsabwicklung in derselben Software – laut trusted ein echter Vorteil für kleine Betriebe ohne eigene Buchhaltung.
- Mobile App: Wichtige Daten sind auch auf der Baustelle griffbereit.
Bestnote 1,0 in drei Kategorien
In drei der neun Testkategorien hat ToolTime die Bestnote erhalten:
Note 1,0 für Angebote, Aufträge und Rechnungen: In ToolTime sind Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks erstellt, inklusive E-Rechnung. Das spart vor allem kleinen Betrieben viel Zeit im Büro.
Note 1,0 für Usability: Die Oberfläche von ToolTime ist übersichtlich und erschließt sich ohne Schulung. Laut trusted ist praktisch keine Einarbeitungszeit notwendig.
Note 1,0 für Sicherheit und Datenschutz: ToolTime speichert alle Daten auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) und arbeitet DSGVO-konform.
Fazit: Was das trusted-Ergebnis für Dich bedeutet
Note 1,4, zwei Auszeichnungen und dreimal die Bestnote: Das Ergebnis im trusted Handwerkersoftware-Test 2026 bestätigt, dass ToolTime in der Praxis genau dort überzeugt, wo es im Alltag zählt. trusted hat ToolTime als beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe und als beste Handwerkersoftware für schnelle und einfache Angebotserstellung ausgezeichnet. Die Bestnote 1,0 gab es für Angebote, Aufträge und Rechnungen, für die Usability sowie für Sicherheit und Datenschutz. Dazu kommen Stärken wie die integrierte Zeiterfassung, die effiziente Terminplanung und ToolTime Pay für die Zahlungsabwicklung.
Du willst auch weniger Zeit im Büro verbringen und Deinen Betrieb digital organisieren? Dann probier ToolTime aus und erlebe im eigenen Arbeitsalltag, was die Tester überzeugt hat.




