Neues Produkt-Highlight: Angebote jetzt direkt online annehmen

Mit ToolTime wird Dein Angebotsprozess jetzt noch effizienter: Ab sofort können Deine Endkunden Angebote nicht nur online ansehen, sondern auch direkt digital annehmen. Damit sparst Du Dir unsichere Zusagen und erhältst direkt eine verbindliche, rechtssichere Annahme.

Wie Du von der neuen Funktion profitierst

Bisher konnten Deine Kunden Angebote bereits in der modernen Web-Ansicht einsehen – mobilfreundlich, übersichtlich und mit Bildern. Doch für die finale Annahme war oft noch ein zusätzlicher Schritt nötig: ein Telefonat, eine E-Mail oder sogar ein unterschriebenes Dokument.

Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern auch rechtliche Unsicherheiten geschaffen. Mit der neuen Funktion läuft das jetzt digital, schnell und rechtssicher:

• Direkt verbindlich: Kunden können Angebote per Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ annehmen.
  
• Rechtlich geprüft: Die Funktion ist rechtlich geprüft und sicherer als eine Zusage per Telefon oder E-Mail.
  
• Komfortabel für Deine Kunden: Ob am PC oder Smartphone – die Annahme funktioniert überall.
  
• Wettbewerbsvorteil: Kein anderer Anbieter im Markt bietet derzeit diese durchgängige, digitale Lösung.

So funktioniert die Online-Annahme

1. Web-Ansicht aktivieren:
   Damit die Annahme möglich ist, muss die Web-Ansicht für Angebote aktiviert sein. Das kannst Du global in den Einstellungen oder individuell für jedes Angebot steuern und sogar nach dem Versand noch anpassen.
   

2. Kunde öffnet das Angebot online:
   Über einen personalisierten Link gelangt Dein Kunde in die Web-Ansicht. Zur Sicherheit erfolgt eine PLZ-Verifizierung, ähnlich wie bei Paketdiensten.
   
3. Identität bestätigen:
   
   • Privatkunden setzen ein Häkchen bei ihrem Namen.
     
   • Geschäfts- und Familienkunden geben ihren Namen ein.
     
4. AGB & Widerrufsbelehrung akzeptieren:
   Voraussetzung: Du hast Deine AGB und Widerrufsbelehrung in ToolTime hochgeladen.
   
5. Angebot annehmen:
   Mit Klick auf den Button „Zahlungspflichtig bestellen“ ist das Angebot verbindlich angenommen.

So wirst Du informiert

Sobald ein Angebot online angenommen wird:

• erhält Dein Kunde automatisch eine Bestätigungs-Mail,
  
• bekommst Du eine Benachrichtigung,
  
• siehst Du den Status in der Angebotsübersicht, in der Detailansicht, in der Vorschau der Web-Ansicht und im Aktivitätenprotokoll.

Angenommene Angebote lassen sich aus rechtlichen Gründen nicht mehr bearbeiten. Sollte ein Auftrag nicht durchgeführt werden können, steht der Status „Abgebrochen“ zur Verfügung.

Die Vorteile auf einen Blick

✔️ Rechtlich sicher und verbindlich
✔️Kein Papier, kein E-Mail-Pingpong
✔️Direkt informiert über Annahmen
✔️Klarer, schneller und professioneller Angebotsprozess
✔️Einzigartig im Markt – Dein digitaler Vorsprung

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Fazit: Weniger Aufwand – mehr Sicherheit

Mit der neuen Funktion sparst Du wertvolle Zeit, vermeidest Missverständnisse und schaffst Vertrauen durch rechtssichere digitale Prozesse. Vom ersten Angebot bis zur Annahme läuft alles in ToolTime – einfach, modern und effizient.

👉 Aktiviere jetzt die Web-Ansicht in Deinen Einstellungen und teste die Online-Annahme Deiner Angebote!