Präsentiere Deine Leistungen anschaulicher
Mit unseren neuesten Updates wird Dein Angebotsprozess jetzt noch anschaulicher und effizienter: weniger erklären, mehr zeigen und dabei direkt überzeugen.
Angebote sind in ToolTime schnell erstellt, aber bisher fehlte die Anschaulichkeit, um dem Kunden wirklich zu zeigen, was er bekommt. Das führt zu Rückfragen, Missverständnissen oder schlicht weniger Begeisterung. Damit ist jetzt Schluss. Ab sofort kannst Du Deine Angebote mit aussagekräftigen Bildern ergänzen – entweder manuell oder direkt vom Großhändler via Open MasterData.
Einzigartig ist die neue Web-Ansicht. Damit präsentierst Du Deine Leistungen inkl. Bilder professionell, visuell ansprechend und mobilfreundlicher als in der klassischen PDF. Deine Kunden sehen auf einen Blick, worum es geht – und Du sparst Zeit bei der Erklärung.
Angebote mit Bildern – So geht’s
Du möchtest Deinen Kunden zeigen, wie das geplante Produkt oder die Dienstleistung aussieht? Kein Problem! Mit der neuen Funktion kannst Du pro Position (und sogar für Unterpositionen in Mischpositionen) ein passendes Bild hinzufügen.
Bilder manuell hochladen
So funktioniert’s:
- Erstelle Deinen Angebotsentwurf wie gewohnt.
- Klicke auf das Bildsymbol neben der Positionsbeschreibung.
- Lade ein Foto von Deinem Computer hoch (JPG, PNG oder GIF, max. 10 MB).
Das Bild erscheint direkt neben der jeweiligen Position – ganz einfach und übersichtlich.
Bilder vom Großhändler übernehmen (via Open MasterData)
Noch einfacher geht’s mit der Integration zu Open MasterData (OMD):
- Fügst Du eine Position aus Datanorm oder IDS ein, erkennt ToolTime automatisch, ob ein potentiell passendes Bild über OMD verfügbar ist.
- Ein kleiner Warenkorb neben der Position weist Dich darauf hin.
- Über „vom Großhändler abrufen“ kannst Du Dich beim Großhändler anmelden und alle verfügbaren Bilder anzeigen lassen. Davon kannst du das für Dich passendste Bild auswählen.
Tipp: Solange Du bei ToolTime eingeloggt bist, kannst Du Deine Login-Daten speichern, damit Du künftig noch schneller auf Bilder zugreifen kannst.
Web-Ansicht: Dein Angebot im besten Licht
Alle Bilder, die Du hinzufügst, sind in der neuen Web-Ansicht Deines Angebots sichtbar. Das ist der große Unterschied gegenüber anderen Anbietern – üblicherweise werden Bilder nur im klassischen PDF-Angebot integriert und sind insbesondere auf Mobilgeräten schwer zu erkennen. Die Web-Ansicht wird automatisch erstellt und lässt sich für Kunden ganz einfach via Link öffnen – mit allen Bildern und Informationen auf einen Blick.
Die Vorteile:
- Optimiert für Mobilgeräte und Desktop
- Kein Download nötig – einfach per Link öffnen
- Perfekt geeignet für WhatsApp, SMS oder E-Mail-Versand
So nutzt Du die Web-Ansicht:
- Erstelle Dein Angebot mit Bildern.
- Wähle unter „Vorschau“ die Web-Ansicht, um alles zu prüfen.
- Versende das Angebot samt Link direkt aus ToolTime – oder teile den Link manuell.
Tipp: Erwähne die enthaltenen Bilder im E-Mail-Text – so weiß Dein Kunde sofort, dass er mehr als nur Text erwarten darf!
Fazit: Weniger Rückfragen – mehr Klarheit für Deine Kunden
Dank der neuen Bildfunktion sowie der Web-Ansicht werden Deine Angebote nicht nur übersichtlicher, sondern auch verständlicher. Deine Kunden können sich das Ergebnis besser vorstellen und Du musst weniger erklären. Probiere die neuen Funktionen jetzt aus und bringe Deinen Angebotsprozess auf das nächste Level!
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