Handwerksbetrieb führen und gleichzeitig die Buchhaltung im Griff behalten – klingt oft nach doppelter Arbeit. Doch genau hier setzt die neue Zusammenarbeit von ToolTime und Lexware Office an. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du mit wenigen Klicks die Systeme miteinander verbindest und welche Vorteile sich für Deinen Handwerksbetrieb ergeben.
Wenn Handwerk auf Buchhaltung trifft
ToolTime ist Deine Handwerkersoftware, in der Du Projekte verwaltest, Angebote und Rechnungen erstellst, Zeiten erfasst und die Baustelle digital dokumentierst. Lexware Office übernimmt wiederum den Part der Buchhaltung und sorgt dafür, dass Forderungen, Einnahmen und Ausgaben automatisch verarbeitet werden. Wenn beide Systeme miteinander verknüpft sind, musst Du Deine Rechnungen nicht mehr doppelt erfassen.
Alle in ToolTime erstellten Rechnungen werden direkt an Lexware Office weitergeleitet, sodass Du im Buchhaltungssystem jederzeit den Überblick behältst. Das Ergebnis ist ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen der Handwerkersoftware und Deiner Finanzverwaltung.
So verbindest Du ToolTime und Lexware Office
Um die Verbindung einzurichten, öffnest Du in ToolTime die Einstellungen und aktivierst die Integration mit Lexware. Anschließend wirst Du zu Lexware Office weitergeleitet, um ToolTime die notwendigen Zugriffsrechte zu erteilen. Nach erfolgreicher Verknüpfung kannst Du entscheiden, ob jede in ToolTime fertiggestellte Rechnung automatisch übertragen werden soll oder zunächst manuell einen Zeitraum für die Übertragung auswählen.
Die Übertragung aller buchhaltungsrelevanten Daten erfolgt in Echtzeit. Wenn Du unser integriertes Zahlungssystem ToolTime Pay nutzt, werden sogar die automatisch erfassten Zahlungen Deiner Kunden ohne Umwege an Lexware Office übertragen. Das manuelle Abgleichen zwischen den Programmen gehört damit der Vergangenheit an.
Vorteile für ToolTime-Kunden
Wenn Du bereits mit ToolTime arbeitest, profitierst Du durch die Lexware-Integration von noch mehr Effizienz im Rechnungswesen und Zahlungsmanagement. Du musst keine Papierrechnungen mehr abtippen oder offene Posten im Blick behalten – beides geschieht über die digitale Verbindung zwischen ToolTime und Lexware Office. Das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Du auf potenzielle Zahlungsausfälle oder Unstimmigkeiten sofort reagieren kannst. Besonders praktisch ist die Wahl zwischen automatischer und manueller Datenübertragung, die Dir höchste Flexibilität bietet.
Kurzum: Du wirst Deine Prozesse spürbar verschlanken und Dich voll aufs Handwerk konzentrieren können.
Über Lexware Office
Lexware Office stammt aus dem Hause Lexware und ist in Freiburg im Breisgau ansässig. Lexware bietet seit 1989 Selbstständigen, Freiberuflern sowie kleinen und mittleren Unternehmen kaufmännische Software-Lösungen an.
2012 konzipierten mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau eine Buchhaltungssoftware und erweckten Lexware Office zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich dabei mit Feedback, das direkt in die Entwicklung einging.
Heute gehört Lexware Office zu den führenden Unternehmenslösungen im Bereich webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Mit agilen Methoden der Softwareentwicklung wird Lexware Office beständig weiterentwickelt.
Mit der Online-Unternehmenslösung erledigt sich die Buchhaltung fast automatisch. Egal ob Du Unternehmer, Freelancer, Kleinunternehmer oder Gründer bist – profitiere von den digitalen Vorteilen von Lexware Office:
- Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)
- Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
