Die digitale Plantafel von ToolTime ersetzt Dein Whiteboard im Büro und bringt Deine Einsatzplanung ins digitale Zeitalter. Plane Termine übersichtlich am Bildschirm und synchronisiere alles automatisch mit der mobilen App. So weiß Dein gesamtes Team jederzeit, was ansteht – egal ob im Büro oder unterwegs.
Mit der digitalen Plantafel von ToolTime behältst Du die volle Kontrolle über alle laufenden und geplanten Einsätze:
Übersichtliche Darstellung: Alle Termine werden auf der Plantafel klar strukturiert und visuell ansprechend dargestellt. Du siehst auf einen Blick, wer wann wo eingeplant ist und welche Aufträge anstehen.
Flexible Anpassung per Drag & Drop: Mit der intuitiven Drag-&-Drop-Funktion im Kalender verschiebst Du Einsätze ganz einfach zwischen einzelnen Tagen. Kurzfristige Änderungen sind in Sekunden erledigt – ohne manuelles Umschreiben oder Neuzeichnen.
Mehrere Ansichten für jeden Bedarf: Wechsle zwischen Tages- und Wochenansicht, je nachdem wie weit Du vorausplanen möchtest. So behältst Du sowohl den Überblick über tägliche Details als auch langfristige Projekte.
Die ToolTime App zeigt Dir nicht nur Termine, sondern auch die Verfügbarkeit Deiner wichtigsten Ressourcen:
Mitarbeiterkapazitäten im Blick: Behalte jederzeit den Überblick, welche Mitarbeitenden wo eingeplant sind, wer verfügbar ist und wer bereits ausgelastet ist. So vermeidest Du Über- oder Unterauslastung und planst effizienter.
Urlaubsplanung und Abwesenheiten: Hinterlege Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in der App. Das System berücksichtigt diese automatisch bei der Einsatzplanung und warnt Dich, wenn Du einen nicht verfügbaren Mitarbeiter einplanen möchtest.
Alle Änderungen auf der Plantafel werden automatisch mit der ToolTime App synchronisiert – in Echtzeit:
Sofortige Information für Dein Team: Sobald Du einen Einsatz änderst, verschiebst oder neu einplanst, wird die Information automatisch an die mobile App Deines Teams übertragen. Niemand arbeitet mehr mit veralteten Informationen.
Offline-Zugriff auf der Baustelle: Auch ohne Internetverbindung können Deine Mitarbeitenden in der App auf ihre aktuellen Einsatzpläne zugreifen und die Arbeit dokumentieren. Sobald wieder Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Bidirektionale Kommunikation: Dein Team kann direkt aus der App heraus den Arbeitsfortschritt kommunizieren. Diese Informationen fließen sofort zurück in die Plantafel im Büro.
Dank Echtzeit-Synchronisation sind Änderungen in der Plantafel sofort für Dein gesamtes Team in der mobilen App sichtbar. Niemand arbeitet mehr mit veralteten Plänen oder erfährt zu spät von Umplanungen. Das erhöht die Zuverlässigkeit und sorgt für reibungslose Abläufe auf der Baustelle.
Mit dem Überblick über alle Mitarbeitenden und Ressourcen planst Du effizienter und nutzt Deine Kapazitäten optimal aus. Du erkennst freie Zeitfenster sofort und kannst zusätzliche Aufträge gezielt einplanen, ohne jemanden zu überlasten. Das steigert die Produktivität und Kundenzufriedenheit.
Wenn Dein Team pünktlich erscheint, gut vorbereitet ist und alle relevanten Informationen dabei hat, hinterlässt das einen professionellen Eindruck beim Kunden. Die digitale Plantafel sorgt dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – mit allem, was sie brauchen.
Mit ToolTime erstellst Du professionelle Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks. Die Daten aus der Plantafel – wie erfasste Arbeitszeiten und Materialverbräuche – fließen automatisch in die Rechnungserstellung ein. So sparst Du Zeit, vermeidest Tippfehler und stellst sicher, dass keine Leistung vergessen wird. Alle Dokumente werden automatisch im jeweiligen Projekt abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
Mit der integrierten Zeiterfassung dokumentiert Dein Team die tatsächlich aufgewendeten Arbeitsstunden direkt über die App. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die Projektübersicht und ermöglichen eine genaue Nachkalkulation. So siehst Du, ob ein Projekt profitabel war, wo Optimierungspotenzial besteht und kannst zukünftige Angebote noch präziser kalkulieren. Die transparente Zeiterfassung schafft zudem Vertrauen beim Kunden.
In der digitalen Plantafel und im gesamten ToolTime-System sind alle Kundendaten zentral hinterlegt. Du siehst auf einen Blick die Kontakthistorie, frühere Aufträge, offene Angebote und ausstehende Rechnungen. So behältst Du alle Kundeninteraktionen im Blick und verlierst keine wichtigen Informationen.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
„ToolTime ist einfach, flexibel und gibt mir die Freiheit, meinen Betrieb so zu gestalten, wie ich es mir vorstelle.“
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