Vor der Einführung von ToolTime arbeitete Clara bereits mit einer anderen Handwerkersoftware – doch die brachte mehr Probleme als Lösungen.
„Die Oberfläche war unübersichtlich und hat uns mehr gebremst als geholfen. Gerade für neue Mitarbeiter war die alte Software überfordernd – heute finden sich alle sofort zurecht.“
Rechnungen mussten manuell verschickt und Zahlungseingänge mühsam nachverfolgt werden.
„Früher hieß es: PDF per E-Mail verschicken und hoffen, dass der Kunde irgendwann überweist. Mit ToolTime läuft das endlich smart und automatisiert.“
Mit ToolTime konnte Clara die Abläufe entscheidend verbessern.
„Die Routenplanung spart uns täglich Zeit, weil unsere Monteure effizient starten und unnötige Fahrten vermeiden.“
Große Projekte mit vielen Terminen sind dank digitaler Projektverwaltung übersichtlich strukturiert. Und die mobile App sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf Termine, Aufgaben und Dokumentation haben.
Besonders überzeugt hat Clara der digitale Zahlungsfluss:
„ToolTime Pay ist einzigartig am Markt und spart uns enorm viel Zeit. Wir sehen sofort, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind – ohne manuelles Nachverfolgen.“
Kunden können flexibel zahlen, während die Buchhaltung im Hintergrund automatisch entlastet wird.
„Unsere Abläufe sind heute viel strukturierter – ob Planung, Dokumentation oder Bezahlung, alles läuft digital und reibungslos. Wir sparen Papier, Wege und vor allem Zeit. Das ganze Team profitiert von klaren Prozessen und zufriedenen Kunden.“
