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Mit der Personalverwaltungssoftware für Handwerker von ToolTime behältst Du den Überblick über Dein gesamtes Team. Von Mitarbeiterdaten über Urlaubsplanung bis hin zu Arbeitszeiten – alles an einem Ort, digital und übersichtlich. So sparst Du Zeit und stellst sicher, dass Deine Projekte reibungslos laufen.
Plane Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden zentral in ToolTime. Die Abwesenheitsverwaltung zeigt Dir auf einen Blick, wer verfügbar ist und wann Engpässe drohen. So kannst Du Projekte rechtzeitig umplanen und vermeidest Überschneidungen bei der Einsatzplanung. Die Software unterstützt auch halbtägige Abwesenheiten und Überstundenausgleich, sodass Du maximale Flexibilität bei der Personaleinsatzplanung hast.
Das Zeitkonto ist die perfekte Übersicht zu den Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter und liefert Dir alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Du siehst sofort, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden, ob die Soll-Zeiten erfüllt sind und wie der aktuelle Zeitsaldo aussieht. Fehlzeiten, Überstunden und Urlaubstage werden automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt. So behältst Du die Arbeitszeit Deines gesamten Teams im Griff und kannst frühzeitig auf Abweichungen reagieren.
Für alle Daten aus dem Zeitkonto steht eine Exportfunktion für die Lohnbuchhaltung zur Verfügung. Der Export liefert alle relevanten Informationen – von Arbeitszeiten über Fehlzeiten bis hin zu Überstunden – als Excel- oder CSV-Datei. Diese kannst Du direkt an Deine Steuerberatung oder das Lohnbüro weitergeben, was den Prozess erheblich beschleunigt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen durch manuelle Datenübertragung.
Alle wichtigen Daten wie Kontaktdetails, Zeitkonto und Beschäftigungszeiten Deiner Mitarbeitenden sind digital gespeichert und jederzeit verfügbar. Schluss mit Excel-Listen und Papierakten – alles läuft zentral über eine einzige Software.
Kombiniere die Personalverwaltung mit der Zeiterfassung von ToolTime. So erhältst Du eine vollständige Übersicht über Arbeitszeiten und Projektstunden und kannst Auslastung sowie Produktivität optimal steuern.
Personalverwaltung und Einsatzplanung sind in ToolTime direkt miteinander verknüpft – über die digitale Plantafel siehst Du sofort, welcher Mitarbeiter auf welcher Baustelle eingeplant ist und kannst deine Ressourcen effizient steuern.
Jeder Mitarbeiter hat ein Mitarbeiterprofil, in dem sich Kontaktdaten und Nutzerrechte bearbeiten lassen. Zudem lassen sich im Mitarbeiterprofil die individuellen Soll-Arbeitszeiten (vertragliche Arbeitszeit) festlegen. Diese dienen als Grundlage für das Zeitkonto.
Mit der Funktion für halbtägige Abwesenheiten kannst Du auch Vormittags- oder Nachmittagstermine präzise im System erfassen. Das sorgt für exakte Personalplanung und vermeidet Missverständnisse bei der Einsatzkoordination. Besonders praktisch für Arzttermine oder flexible Arbeitszeitmodelle.
Die Abwesenheitsart „Überstundenausgleich" ermöglicht es Dir, Überstunden Deiner Mitarbeitenden direkt als Freizeitausgleich zu verbuchen. So behältst Du den Überblick über Zeitkonten und stellst sicher, dass Überstunden fair und transparent ausgeglichen werden – ganz ohne zusätzlichen Papierkram.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
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Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
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