Als einer der führenden Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung und über 1.000 Mitarbeitenden betreut die WISAG Gebäudetechnik bundesweit zahlreiche gewerbliche Kunden. Um interne Abläufe zu modernisieren und den zunehmenden Anforderungen im Tagesgeschäft gerecht zu werden, setzt WISAG seit einigen Jahren auf ToolTime. Die cloudbasierte Handwerkersoftware unterstützt das Unternehmen gezielt bei der Digitalisierung von Einsatzplanung und mobiler Dokumentation.
Vor der Einführung war die Arbeit stark papierbasiert. Einsatzpläne, Arbeitsscheine und Dokumentationen wurden manuell geführt – mit hohem Aufwand und der ständigen Gefahr, Informationen zu verlieren. Nach einer gründlichen Prozessanalyse entschied sich WISAG für die schrittweise Implementierung von ToolTime – inklusive der Schulung hunderter Mitarbeitender in Büro und Außendienst. Der Effekt: deutlich effizientere Abläufe.
„Unsere Monteure sparen rund 50 % Zeit bei der Dokumentation mit der mobilen App. Gleichzeitig können wir im Büro die Einsätze wesentlich besser steuern und Leistungen schneller abrechnen, da alle Arbeitsscheine in Echtzeit abrufbar sind.“
Heute ist ToolTime fester Bestandteil der digitalen Arbeitsprozesse bei WISAG – ein zentraler Baustein, um Produktivität, Transparenz und Qualität im täglichen Betrieb weiter zu steigern.

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