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Mit der digitalen Auftragsabwicklung von ToolTime steuerst Du Deine Projekte von Anfang bis Ende effizient. Alle Schritte, von der Auftragserstellung über die Terminplanung bis hin zur fertigen Rechnung, laufen in einem System zusammen. So sparst Du Zeit und hast jederzeit den vollen Überblick über Deine Aufträge.
ToolTime verbindet alle Schritte der Auftragserstellung und -abwicklung nahtlos miteinander. Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden und nichts geht verloren:
Plane Deine Aufträge direkt mit den passenden Terminen und weise Mitarbeitende über die integrierte Einsatzplanung zu. Die Verbindung zwischen Auftrag, Termin und Team erfolgt nahtlos in einem System – ohne Medienbrüche oder doppelte Datenpflege. So weiß jeder im Team genau, wann und wo er gebraucht wird, welche Aufgaben anstehen und welche Materialien benötigt werden. Das gesamte Team wird in der mobilen App automatisch über Änderungen informiert.
Behalte jederzeit den Überblick über alle Deine Aufträge – egal ob offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen. In der zentralen Auftragsübersicht siehst Du auf einen Blick den aktuellen Fortschritt, zugeordnete Mitarbeitende sowie die finanzielle Situation jedes Projekts – inklusive Umsatz, Ausgaben und offener Beträge. So weißt Du jederzeit genau, wo Du wirtschaftlich stehst.
Passe Deine Projektstatus flexibel an, um den Fortschritt präzise abzubilden. Automatische Statusmeldungen wie “Angebot angenommen”, “Termin dokumentiert” oder “Rechnung angelegt” sorgen zusätzlich dafür, dass Du Deine Projekte jederzeit im Blick behältst.
Alle Aufträge sind digital an einem Ort erfasst und jederzeit abrufbar – vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen, Ordnern oder Excel-Listen jonglieren. Mit ToolTime läuft die gesamte Auftragsabwicklung strukturiert in einer Handwerkersoftware zusammen.
Dank der übersichtlichen Darstellung sehen alle Beteiligten sofort, in welchem Status sich ein Auftrag befindet, wer zuständig ist und welche Aufgaben als nächstes anstehen. Diese Transparenz sorgt für reibungslose Abläufe im Team und verhindert Missverständnisse oder Doppelarbeit.
Dank Cloud-Sync werden alle relevanten Auftragsdaten in Echtzeit zwischen Büro und Baustelle übertragen. Das betrifft sowohl die Termininfos für die Handwerker unterwegs als auch die sachgemäße Dokumentation der Arbeit zur Rechnungsstellung im Büro.
Verbinde ToolTime direkt mit den Online-Shops Deiner Großhändler. So kannst Du Produkte nahtlos in Deine Angebote übernehmen – ganz ohne Zwischenschritte oder manuelle Eingaben. Nach der Freigabe des Angebots wird daraus mit nur einem Klick ein Auftrag.
Rechnungen lassen sich direkt aus den abgeschlossenen Terminen heraus erstellen. Erfasste Leistungen und Materialien werden automatisch übernommen – Du sparst Dir das mühsame Abtippen und vermeidest Fehler. Die Rechnung kann direkt aus dem System versendet werden.
Bearbeitete Aufträge unterwegs mit der ToolTime App – auch wenn gerade keine Verbindung zum Internet besteht. Sobald Du wieder im Netz bist, synchronisieren sich Änderungen automatisch mit dem Büro.
Alle auftragsbezogenen Dokumente wie Fotos, Pläne, Protokolle oder Lieferscheine kannst Du direkt im Auftrag speichern. So hast Du jederzeit Zugriff auf alle relevanten Unterlagen und musst nicht mehr in verschiedenen Ordnern suchen.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
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