Bring’ Struktur in Deinen Büroalltag und organisiere all Deine To-Dos zentral an einem Ort. Als modernes Aufgabenmanagement-Tool fürs Handwerk hilft Dir ToolTime, Aufgaben, Zuständigkeiten und Deadlines stets lückenlos im Blick zu behalten.
Mit dem digitalen Aufgabenmanagement von ToolTime behältst Du die volle Kontrolle über alle anstehenden Büroarbeiten und Rückrufe:
Blitzschnelle Erstellung im System: Egal, wo Du Dich gerade in ToolTime bewegst: Eine neue Aufgabe ist mit wenigen Klicks angelegt. Du erfasst anstehende To-Dos direkt in der gewohnten Oberfläche, egal ob im Aufgabenbereich, beim Kunden, im Projekt oder im Kalender.
Eindeutige Zuweisungen im Team: Weise Aufgaben gezielt einzelnen Teammitgliedern im Büro zu oder lasse sie für das Team flexibel unzugewiesen. So entsteht absolute Klarheit darüber, wer welche To-Dos als Nächstes anpackt.
Verlässliche Fälligkeiten: Setze zu jeder Aufgabe ein fixes Fälligkeitsdatum. So wird kein wichtiger Kunden-Rückruf, kein Liefertermin und keine behördliche Frist mehr im hektischen Alltagsgeschäft vergessen.
Eine moderne Aufgabenverwaltung für Handwerksbetriebe funktioniert nur dann effizient, wenn Informationen nicht isoliert dastehen:
Eigener Aufgaben-Tab in Detailseiten: In den Detailseiten aller Kunden und Projekte findest Du ab sofort einen eigenen Reiter für Aufgaben. Beim Aufrufen eines Projekts siehst Du auf einen Blick, welche offenen To-Dos dazu noch erledigt werden müssen.
Direkter Kontext ohne Suchen: Kein langes Durchsuchen von E-Mails oder Aktenordnern mehr: Wer eine Aufgabe öffnet, sieht sofort alle verknüpften Kundendaten, Kontakthistorien und Dokumente. Das spart wertvolle Zeit im Büroalltag.
Aufgaben über den Kalender hinzufügen: Aufgaben lassen sich auch direkt in Deinen ToolTime-Kalender eintragen. So verknüpfst Du Fristen sofort visuell mit einem Datum und verteilst administrative Schritte optimal auf die Woche.
Dank fester Zuweisungen und transparenter Aufgabenlisten weiß jedes Teammitglied im Büro sofort, was als Nächstes zu tun ist. Es gibt keine Missverständnisse mehr darüber, wer wofür zuständig ist oder ob ein Anruf bereits getätigt wurde.
Keine komplizierte Einrichtung oder lange Schulungszeiten: Das Aufgabenmanagement-Tool ist direkt in die gewohnte ToolTime-Oberfläche eingebunden. Dein Team kann sofort ohne Einarbeitung loslegen und den Büroalltag vom ersten Tag an spürbar strukturieren.
Kein Meister und keine Bürokraft muss To-Dos mehr gedanklich vor sich her tragen oder Angst haben, etwas Wichtiges zu vergessen. Das System erinnert verlässlich an Fristen. Fällt ein Teammitglied spontan aus, liegen alle Aufgaben zentral vor und können vom restlichen Team übernommen werden.
Plane Deine Aufgaben zeitlich genau da, wo Du Deinen Arbeitstag strukturierst. Mit der Integration in den ToolTime-Kalender verknüpfst Du Fristen und To-Dos direkt mit Datumsangaben. So behältst Du nicht nur die Termine auf den Baustellen, sondern auch die administrativen Schritte im Büro perfekt im Gleichgewicht.
Das integrierte Aktivitätenprotokoll hält jeden Schritt automatisch fest. Du kannst jederzeit genau nachvollziehen, welcher Mitarbeiter eine Aufgabe erstellt, bearbeitet, neu zugewiesen oder als erledigt markiert hat. Das schafft maximale Nachvollziehbarkeit und Vertrauen bei Rückfragen.
Aufgaben verändern sich im Arbeitsalltag. In ToolTime kannst Du bestehende To-Dos jederzeit anpassen, kopieren, auf andere Personen übertragen oder nach der Erledigung wieder auf „offen“ setzen. So bleibst Du absolut flexibel, wenn sich Prioritäten oder Kundenwünsche kurzfristig verschieben.
Sobald eine Aufgabe neu erstellt, bearbeitet oder erledigt wird, erhalten alle betroffenen Nutzer sofort eine Web-Benachrichtigung direkt in ToolTime. So bleibt Dein gesamtes Büro-Team jederzeit in Echtzeit auf dem neuesten Stand über alle Fristen und Updates, ganz ohne manuelle Nachfragen oder lästige Zwischenrufe im Büro.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
„Der komplette digitale Ablauf ist jetzt viel besser und strukturierter. Meine Mitarbeiter haben alle Infos auf dem Handy und bringen mir so alles sauber von der Baustelle mit.“
Buche jetzt eine kostenlose Demo und entdecke, wie ToolTime Dir das Aufgabenmanagement erleichtert.
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