Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung im Handwerk gewonnen â so auch im SHK Bereich. Die Möglichkeiten, die sich durch die Digitalisierung ergeben, tragen zu effizienten Arbeitsprozessen bei und ermöglichen es Dir, Zeit an den richtigen Stellen zu sparen. Im Folgenden Beitrag zeigen wir Dir, wie eine Digitalisierung auch Deinen SHK-Betrieb verĂ€ndern könnte und was die SHK Software von ToolTime dazu beitragen kann.
Inhalt
Vorteile einer Digitalisierung in Deinem SHK-Betrieb
Die digitale Umstrukturierung im eigenen SHK-Betrieb ist mit zahlreichen Vorteilen verbunden.
Hier sind 10 Vorteile einer Digitalisierung im SHK Handwerk:
- Effizienzsteigerung von Arbeitsprozessen
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Verbesserte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Möglichkeit zur gezielten Datenanalyse und -auswertung
- Schnellere Auftragsabwicklung und -bearbeitung
- Geringere FehleranfÀlligkeit durch digitale Prozesse
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch verbesserte ServicequalitÀt
- FlexibilitÀt und MobilitÀt durch digitale Anwendungen
- Wettbewerbsvorteile durch zeitgemĂ€Ăe und innovative Arbeitsweise
Die Digitalisierung bietet somit zahlreiche Möglichkeiten fĂŒr SHK-Unternehmen, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und sich von der Konkurrenz abzuheben.
Diese Prozesse lassen sich in Deinem SHK-Betrieb digitalisieren
Als SHK-Betrieb gibt es verschiedene Prozesse, die sich durch eine Software oder App optimieren lassen. Hier einige Beispiele:
- Angebots- und Auftragsverwaltung: Eine Software kann genutzt werden, um Angebote schnell und einfach zu erstellen, Kunden- und Auftragsdaten zu verwalten sowie die Auftragsabwicklung zu planen.
- Termin- und Ressourcenmanagement: In einem digitalen Betrieb können Termine und Ressourcen wie Mitarbeiter und Materialien geplant und verwaltet werden. Das hilft dabei, ArbeitsablÀufe effizienter zu gestalten und Ressourcen optimal einzusetzen.
â
![](https://cdn.prod.website-files.com/5f1822584ccb09c28cec88ae/6441435190f3cf370bd9249a_shk-handwerker-nutzt-tooltime.jpg)
- Rechnungsstellung und Buchhaltung: Mit einer Software fĂŒr Handwerker kannst Du Rechnungen mit einem Klick erstellen und versenden. Wir empfehlen auĂerdem eine Software, die alle Rechnungen und Dokumente zentral in einer Cloud verwaltet, sodass auch die Buchhaltung leichtes Spiel bei der Bearbeitung hat.
- Kundenkommunikation: Einige Programme können als Kommunikationsplattform mit Kunden genutzt werden, um beispielsweise Angebote zu verschicken oder Termine zu vereinbaren.
- Analyse und Exportfunktion: Mit einer Software, die auch Kundendaten und AuftrĂ€ge verwaltet, hast Du die Möglichkeit Dateien zu exportieren, um sie anschlieĂend problemlos an Deinen Steuerberater zu ĂŒbermitteln.Â
Du hast individuelle Fragen zu einer Digitalisierung in Deinem Betrieb? Dann trete mit uns in Kontakt oder fordere einen kostenlosen Demo-Termin an und verschaff Dir selbst einen Ăberblick.
Herausforderungen der Digitalisierung von SHK-Betrieben
Trotz der vielen Chancen, die die Digitalisierung der SHK-Branche bietet, gibt es auch einige Herausforderungen zu meistern. Hier sind einige Beispiele:
- Hohe Investitionskosten: Die EinfĂŒhrung digitaler Technologien erfordert oft hohe Investitionskosten, insbesondere fĂŒr kleinere SHK-Betriebe kann dies eine HĂŒrde darstellen.
- Datenschutz und Datensicherheit: Durch den Einsatz digitaler Lösungen werden viele Daten gesammelt und verarbeitet, was Herausforderungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit mit sich bringt.
- KomplexitĂ€t und InkompatibilitĂ€t von Systemen: Die Integration verschiedener digitaler Systeme und GerĂ€te kann aufgrund von InkompatibilitĂ€t und KomplexitĂ€t eine Herausforderung darstellen. Hier bieten sich vor allem All-in-One-Software-Lösungen an, die dieser HĂŒrde Abhilfe schaffen.Â
- VerĂ€nderung der ArbeitsablĂ€ufe: Die EinfĂŒhrung digitaler Technologien erfordert oft eine VerĂ€nderung der ArbeitsablĂ€ufe und eine Anpassung der Organisationsstrukturen, was nicht immer einfach ist.
- Akzeptanz und Einstellung der Mitarbeiter: Die EinfĂŒhrung digitaler Technologien erfordert die Akzeptanz der Mitarbeiter, was eine Herausforderung darstellen kann. VerĂ€nderungen werden meist eher mit Skepsis begegnet. Beziehe Deine Mitarbeiter von Anfang an mit in die Ăberlegung und Planung einer digitalen Umstrukturierung ein. Bedenken und Anregungen können sie auf diese Weise direkt zum Ausdruck bringen und fĂŒhlen sich mehr wertgeschĂ€tzt.Â
Insgesamt erfordert die Digitalisierung der SHK-Branche zudem Planung und Vorbereitung sowie eine Anpassung der Organisationsstrukturen und ArbeitsablÀufe, um die Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
ToolTime â die digitale Lösung fĂŒr das SHK-Handwerk
Ein Beispiel fĂŒr eine Software, die Deinem SHK-Handwerk bei der Digitalisierung unter die Arme greift, ist ToolTime. ToolTime ist eine Software mit App, die speziell fĂŒr Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das SHK-Handwerk bei der Digitalisierung unterstĂŒtzen.
â
Die wichtigsten Funktionen der SHK-Software auf einem Blick
Zu den Funktionen von ToolTime gehören beispielsweise:
- eine digitale Auftragsverwaltung
- die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung
- eine Personalverwaltung
- eine Projektverwaltung und DokumentationÂ
- sowie eine App und Cloud basierte Aufbewahrung von Daten
Die Software bietet zudem die Möglichkeit, Angebote und Rechnungen digital zu erstellen und zu versenden. Dadurch können Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und Zeit gespart werden.
Unser Paradebeispiel â PLUS Heizung SanitĂ€r
Ein Beispiel fĂŒr eine erfolgreiche Digitalisierung mit ToolTime ist die Firma PLUS Heizung SanitĂ€r.Â
Seit 2020 unterstĂŒtzt ToolTime die Firma PLUS Heizung SanitĂ€r in den Bereichen Einsatzplanung, mobile Dokumentation sowie in der Angebots- und Rechnungsstellung.
Ohne ToolTime:
- unĂŒbersichtliche Terminplanung mittels Papierkalender
- Papierbasierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im BĂŒro
- Zeitaufwendige Erstellung von Rechnungen in Microsoft Excel
Mit ToolTime:
- ĂŒbersichtliche Terminplanung mittels Software und App
- Cloudbasierte Ablage und Archivierung von Dokumenten sicher ĂŒber ToolTime
- einfache und schnelle Erstellung von Rechnungen durch automatische Anlegung
Insgesamt hat die Nutzung von ToolTime dazu beigetragen, dass PLUS seine Arbeitsprozesse effizienter gestalten und 25 % der Zeit im BĂŒro einsparen konnte. Funktionen wie beispielsweise die digitale Auftragsverwaltung und die mobile Zeiterfassung haben sich als besonders praktisch erwiesen. Die Mitarbeiter von PLUS können ihre Arbeitszeit direkt ĂŒber die App erfassen, was zu einer höheren Genauigkeit und Transparenz fĂŒhrt.
Unsere Partnerschaft mit Vaillant
Vaillant ist ein international tĂ€tiges Unternehmen im Bereich der Heiztechnologie mit Hauptsitz in Remscheid. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Herstellung von innovativen Heizsystemen, Warmwasserbereitern und Klimaanlagen spezialisiert. Mit ĂŒber 140 Jahren Erfahrung gehört Vaillant zu den fĂŒhrenden Anbietern in der Branche.Â
Als marktfĂŒhrender Partner in der SHK-Branche empfiehlt Vaillant seinen tausenden Partnerbetrieben ToolTime.
FĂŒr alle Unternehmer im Handwerk sei es ungemein wichtig, Personal-Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen. Digitale und effiziente Prozesse seien die Grundlage hierfĂŒr, sagt Stefan Raabe, Leiter des Fachpartner-Programms bei Vaillant Deutschland.
â
AuĂerdem sagt er ĂŒber ToolTime: âToolTime hat verstanden, dass Digitalisierung ein langwieriger Prozess ist, fĂŒr den Betriebe an die Hand genommen werden mĂŒssen. Eine SoftwareeinfĂŒhrung oder ein Softwarewechsel kann schwierig sein und braucht viel Betreuung. ToolTime leistet diesen Mehraufwand, um Betriebe effektiver, und nebenbei als Arbeitgeber auch attraktiver zu machen.âÂ
Aus diesem Grund empfiehlt Vaillant ToolTime uneingeschrÀnkt seinen zahlreichen SHK-Partnerbetrieben.
Unser Fazit
Die Digitalisierung bietet dem SHK-Handwerk viele Möglichkeiten, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Kundenkommunikation zu verbessern. Softwarelösungen wie ToolTime können dabei helfen, diese Möglichkeiten auszuschöpfen. Durch die Nutzung von digitalen Tools und Anwendungen können SHK-Unternehmen Zeit sparen, die Effizienz steigern und sich von der Konkurrenz abheben.
Die digitale Transformation im SHK-Handwerk ist jedoch kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Entwicklung. Es ist wichtig, dass SHK-Unternehmen sich mit den Möglichkeiten der Digitalisierung auseinandersetzen und ihre Arbeitsprozesse immer wieder auf den PrĂŒfstand stellen. Nur so können sie auch in Zukunft erfolgreich sein.