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Handwerker Apps: Handwerker mit weißem Schutzhelm hält zufrieden ein Handy in den Händen

Handwerker Apps 2024 im Vergleich: Digitale Werkzeuge für mehr Effizienz

Nikolai Riffart

Dank der stetigen Weiterentwicklung digitaler Lösungen stehen Handwerkern mittlerweile eine Vielzahl von Anwendungen zur Verfügung, die ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Kundenkommunikation verbessern und letztendlich die Gesamteffizienz steigern. Von der Auftragsverwaltung über die Erstellung von Angeboten und Rechnungen bis hin zur Baustellenplanung – die Möglichkeiten sind schier endlos. Daher wollen wir uns aktuell beliebte Handwerker Apps in einem umfassenden Vergleich anschauen. Egal, ob Du ein Gebäudereiniger, Elektriker, SHKler, Lackierer oder vieles mehr bist: Wir haben für jeden etwas Passendes.

Inhalt

Prozessoptimierung im Handwerk dank Apps und Software

Moderne Handwerker Apps sind zentraler Bestandteil im Rahmen der Digitalisierung im Handwerk. Sie revolutionieren die Arbeitsweise in Handwerksbetrieben, indem sie zahlreiche Aspekte optimieren. Dazu zählen in den meisten Fällen

  • die Auftragsverwaltung, Baustellenplanung sowie Baustellendokumentation,
  • das Schreiben von Angeboten und Rechnungen,
  • die Materialbeschaffung,
  • eine reibungslose Kundenkommunikation sowie
  • Analysen zur Verbesserung der eigenen Leistungen.

Diese Prozesse erfahren mithilfe mobiler Datenerfassung per App bzw. Cloud eine neue Dimension. In einer Ära, in der Effizienz und Qualität wichtige Wettbewerbsvorteile darstellen, bieten die digitalen Werkzeuge Handwerksbetrieben die Möglichkeit, sich optimal aufzustellen.

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Wie viel soll bzw. darf die Handwerker App kosten?

Jeder Anbieter hat seine eigenen Preispakete und Abo Angebote. Sich da einen Überblick zu verschaffen, ist kein leichtes Unterfangen. Warum manche Anwendungen deutlich mehr kosten als andere, liegt an verschiedenen Aspekten. Darunter fallen in erster Linie die Funktionalität, die Komplexität, die Zielgruppe und der Umfang der App. Es gibt sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Produkte auf dem Markt.

Einfache Apps mit grundlegenden Funktionen wie Auftragsverwaltung, Terminplanung und Kundenkommunikation können tendenziell kostengünstiger oder sogar kostenlos sein. Je komplexer die Funktionalität und je spezifischer die Anforderungen, desto höher fallen die Kosten aus. Gerade beim Thema Benutzerfreundlichkeit steigen oft die Preise. Denn bis zum fertigen Produkt fließen hier besonders viel Programmierarbeit und Tests hinein. Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche ist daher bereits ein gutes Zeichen für die Professionalität der App.

Die Wahl des Betriebssystems (iOS, Android, Web) kann ebenfalls die Kosten beeinflussen. Eine App, die auf mehreren Plattformen verfügbar sein soll, bedeutet mehr Entwicklungsaufwand, etwa durch die Integration mit anderen Diensten oder Systemen (z. B. Zahlungsabwicklung, Buchhaltungssoftware).

Generell ist es ratsam, den Nutzen der Apps für den Handwerksbetrieb gegen die Kosten abzuwägen. Eine gute Herangehensweise ist es, den Funktionsumfang und die spezifischen Anforderungen des Handwerksbetriebs zu analysieren und dann Preise und Angebote von verschiedenen App-Anbietern und Alternativen zu vergleichen. Letztendlich sollte die App den Bedürfnissen Deines Betriebs entsprechen und einen klaren Mehrwert bieten, um die Investition zu rechtfertigen.

Android, iOS etc.: Wie willst Du die Handwerker App nutzen?

Bei der Wahl einer Handwerker App ist die Frage nach der zugrunde liegenden Plattform von entscheidender Bedeutung. Die beiden gängigsten Plattformen für mobile Apps sind Android und iOS, die jeweils ihre eigenen Stärken und Besonderheiten haben. Im besten Fall wählst Du eine App, die plattformübergreifend eingesetzt werden kann. So funktioniert die App auf allen Geräten, die Deine Mitarbeiter besitzen. Eine gut entwickelte und auf alle Plattform abgestimmte App optimiert die Nutzererfahrung und erleichtert es dadurch, das gewünschte geschäftliche Ziel zu erreichen.

Die Handwerker Apps der größten Softwareanbieter im direkten Vergleich

In diesem Abschnitt erfährst Du mehr über führende Anbieter, die Bürosoftware bzw. Web-App und mobile App vereinen:

Dieser Vergleich soll Dir eine wichtige Orientierungshilfe geben, um die ideale Software zu finden, die den individuellen Anforderungen Deines Handwerksbetriebs am besten entspricht. Beachte, dass nicht alle Funktionen allein mit der mobilen App nutzbar sind.

ToolTime

Die cloudbasierte Software inklusive Smartphone-App erleichtert bereits über 10.000 Handwerkern den Arbeitsalltag – sei es bei der Rechnungsstellung, Einsatzplanung oder Dokumentation. Dank einfacher Bedienung benötigen Betriebe keine lange Einarbeitungszeit und können direkt nach dem Kauf ihre ersten Aufträge verwalten. Kommen dennoch Fragen auf, antwortet der Kundenservice innerhalb weniger Minuten im Live Chat. 

Besondere Merkmale

ToolTime lebt vom intensiven Austausch mit seinen Nutzern. Kundenfeedback und -wünsche fließen kontinuierlich in die Produktentwicklung. Das spiegelt sich in fortlaufenden Aktualisierungen und der überdurchschnittlich hohen Benutzerfreundlichkeit wider. Auf unnötige, zu komplexe Funktionen wird von vornherein verzichtet.

Geeignet für

Web- und Smartphone-App bieten im Zusammenspiel eine umfassende Softwarelösung, die Handwerksbetrieben jeder Art und Größe gerecht wird. Kunden sind sowohl kleine als auch mittelständische Unternehmen.

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten

Die Bürosoftware inklusive mobiler App startet bei 44 € pro Monat / Nutzer.

Hero Software

Der Funktionsumfang der HERO Handwerker App ist vergleichsweise groß. Weitere Pluspunkte von HERO sind außerdem die Möglichkeit, die Software kostenlos zu testen, sowie das Preis-Leistungs-Verhältnis insgesamt.

Besondere Merkmale

Eine Besonderheit von Hero sind die vielen unterschiedlichen Schnittstellen – so z.B. eine Online-Banking-Schnittstelle und eine Lead-API für die Kundengewinnung.

Geeignet für

HERO bietet sich für Unternehmen ohne primären Fokus auf Produktion an, die eine Belegschaft von bis zu 50 Mitarbeitern haben. Insbesondere für Arbeiten bei Kunden erweist sich die mobile App als wertvolle Ergänzung.‍

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten*

Preise beginnen bei 29 € pro Monat / Nutzer.

*Stand: 12.2023

Plancraft

Plancraft wirkt modern und dynamisch, das Design liegt am Puls der Zeit. Die App ist wenig überladen, somit finden sich User schnell zurecht.

Besondere Merkmale

Hervorzuheben ist der benutzerfreundliche Dokumenteneditor, mit dem sich bspw. mühelos Angebote aus integrierten Leistungs- und Materialtexten zusammenstellen lassen.

Geeignet für

Plancraft ist anpassungsfähig und geeignet für Einzelunternehmer sowie kleine bis mittlere Unternehmen. Eventuell benötigen größere Unternehmen zusätzliche Software, um spezifische und individuelle Aufgaben zu bewältigen.‍

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten*

Preise beginnen bei 29,90 € pro Monat / Nutzer.

*Stand: 12.2023

Craftnote

Der Hersteller positioniert die Handwerker App Craftnote als bessere Alternative zu WhatsApp – sei es für die Dokumentation auf Baustellen oder die interne Kommunikation von Handwerksbetrieben. In der App hast Du die Möglichkeit, komplette Projektabläufe zu planen und Deinen Mitarbeitern spezifische Aufgaben zuzuweisen.

Besondere Merkmale

Eine Basic-Version der Anwendung ist bereits kostenlos verfügbar. Diese ist an Bauhelfer und Teilzeitkräfte gerichtet, die mit dem Büro kommunizieren möchten. Auch praktisch: Ein integrierter PDF-Scanner.

Geeignet für

Craftnote eignet sich für kleine und mittelgroße Handwerksbetriebe aus allen Gewerken.

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten*

Basic kostenfrei. Preise für kostenpflichtige Abos beginnen bei 16,90 € pro Monat / Nutzer.

*Stand: 12.2023

WinWorker

Bei Winworker handelt es sich um eine umfangreiche Anwendung mit vielen optionalen Software-Erweiterungen. Somit ist die Software individuell auf Betriebe anpassbar. Entsprechend bedarf es zunächst einer Analyse.

Besondere Merkmale

Die Anwendung bietet sehr tiefgreifende Aufmaß-Funktionen. Die Pakete “Modern” und “Projekt” enthalten die Möglichkeit des mobilen Raumaufmaßes. Damit lassen sich aufgemessene Räume als 3D-Modell auf dem iPad anzeigen.

Geeignet für

Winworker ist durch den modularen Aufbau für zahlreiche Gewerke geeignet.

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App | Windows (Client)

Kosten

Informationen zur Preisgestaltung der Software inkl. mobiler App gibt es nur auf Anfrage.

TAIFUN

TAIFUN Handwerk ist eine kaufmännische Handwerkersoftware und deckt bereits einen Großteil der anfallenden administrativen Aufgaben ab. Wer noch professioneller arbeiten will, kann aus den über 20 Zusatzmodulen wählen. Dazu zählt auch die TAIFUN App, mit der sämtliche Daten aus der Software auch auf dem Smartphone abrufbar sind. 

Besondere Merkmale

Mithilfe der Chatfunktion besteht die Möglichkeit, mit weiteren Nutzern des Betriebs zu kommunizieren und Dokumente wie Bilder, PDFs etc. zu versenden - auch in Gruppenchats. Ebenfalls hervorzuheben ist der Live-Zugriff auf Artikelinformationen und Lagerbestände.

Geeignet für

Die Lösung richtet sich insbesondere an Einzelunternehmer und mittelständische Unternehmen. Für größere Betriebe wurde speziell TAIFUN openBusiness entwickelt.

Unterstützte Platformen

iOS | Android | Web-App | Windows (Client) | MacOS (Client)

Kosten

Informationen zur Preisgestaltung der Software inkl. mobiler App gibt es nur auf Anfrage.

Das Programm

Das Programm besitzt einen großen Funktionsumfang, überzeugt z. B. mit einem umfangreichen Leistungsverzeichnis. Die Software bietet eine breite Palette an Möglichkeiten aufgrund ihrer zahlreichen Schnittstellen.

Besondere Merkmale

Projektaufgaben lassen sich auch unabhängig von einem bestimmten Projekt, Auftrag oder Kunden Mitarbeitern zuweisen. Muss eine Aufgabe schnell erledigt werden, kannst du sie einfach beschreiben, einem Mitarbeiter zuweisen und die Aufgabe wird als Push-Nachricht in der App des entsprechenden Kollegen angezeigt.

Geeignet für

Dank flexibler Struktur kann die Software in nahezu allen Gewerken genutzt werden. Freelancer können das Programm verwenden, aber auch kleine und mittlere Handwerksbetriebe profitieren von den vielseitigen Funktionen.

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten*

Preise beginnen bei 29,90 € pro Monat / Nutzer.

*Stand: 12.2023

mfr®

mfr® ist eine integrierte Softwarelösung, die Unternehmen sowohl für die Büroarbeit als auch für die Einsatzplanung nutzen können. Sie trägt dazu bei, die Unternehmensressourcen effizient einzusetzen.

Besondere Merkmale

Mit dem sogenannten Checklisten-Editor lassen sich komplexe Aufgabenlisten mit vielen Schritten erstellen. Somit lässt sich die Arbeit im Außendienst detailliert steuern. Außendienstmitarbeiter können auf die Checklisten inkl. Arbeitsanweisungen zugreifen und To-Dos abhaken sowie Kommentare und Bilder hinzufügen.

Geeignet für

Die Handwerkersoftware & -app von mfr bietet sich für jede Branche an – sei es Gebäude-, Umwelt- oder Technologie-bezogen – und dient der effizienten Planung und Verwaltung von Außendiensteinsätzen.

Unterstützte Plattformen

iOS | Android | Web-App

Kosten*

Preise beginnen bei 75 € pro Monat für 5 Lizenzen.

*Stand: 12.2023

Lies auch, wie trusted und Softwareabc24 die einzelnen Tools bewerten und hole Dir eine zweite Meinung ein!

ToolTime als rundes Gesamtpaket

Statt auf verschiedene Anwendungen angewiesen zu sein, ermöglicht ToolTime, alle notwendigen Aufgaben an einem zentralen Ort zu erledigen. Durch das reibungslose Zusammenspiel von Auftragsmanagement, Zeiterfassung und Dokumentation entsteht ein überzeugendes Gesamtpaket. Insbesondere die Fähigkeit, Komplexität stets auf ein Minimum zu reduzieren, macht es zur guten Alternative für Craftnote, HERO, WinWorker und mehr.

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Dann lass keine Zeit verstreichen. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Dir, was mit ToolTime möglich ist und beantworten Deine Fragen.

FAQs

Welche Handwerker App ist die beste?

Bei der Entscheidung der richtigen Handwerker Software spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Es kommt vor allem auf Deine Ziele und Präferenzen an. Mach' Dir klar, welche Prozesse Du in Deinem Betrieb effizienter gestalten willst und schau’ Dir dahingehend an, welche Anbieter Dir die beste Lösung anbieten.

Welche App eignet sich für kleine Handwerksbetriebe?

ToolTime eignet sich sowohl für große als auch für kleinere Handwerksbetriebe, indem es Komplexität reduziert und trotzdem alle wichtigen Funktionen umfasst, die für Deinen Betrieb nützlich sind.

Was kann ich mit einer Handwerker App in meinem Betrieb verbessern?

Eine Handwerker-App kann durch generell weniger Papierkram, besseres Zeit- und Auftragsmanagement sowie eine einfache Dokumentation die Effizienz in Deinem Betrieb steigern.

Was teuer ist die ToolTime App / Software?

Eine Komplett-Lizenz (Bürosoftware & mobile App) erhältst Du ab 44 € pro Monat. Die Pro-Version mit vollem Funktionsumfang erhältst Du bereits für 54 € pro Monat. Weitere Nutzer der mobilen App (extra Mobil-Lizenz) beginnen bei monatlich 17 €.

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