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Die Digitalisierung im Handwerk

Auf deinem Schreibtisch tĂŒrmen sich die Aktenordner. Handschriftliche Arbeitsbelege und Stundenzettel deiner Mitarbeiter flattern ins BĂŒro. Wo war noch gleich die Abrechnung fĂŒr den Kunden, die morgen raus muss? Langsam verlierst du den Überblick. Feierabend ist noch lange nicht in Sicht. Eine derartige Papierflut gehört in vielen handwerklichen Betrieben zur Tagesordnung. Wer jedoch langfristig im Wettbewerb mithalten will, kommt auf kurz oder lang nicht an digitalen Anwendungen vorbei. Was Digitalisierung im Handwerk bedeutet, wieso du in die Digitalisierung deines Handwerksbetriebes investieren solltest und welche Fördermöglichkeiten es gibt, erklĂ€ren wir dir in diesem Artikel.‍

In diesem Artikel

Was bedeutet Digitalisierung im Handwerk?

Digitalisierung bedeutet, digitale Technologien in verschiedene Prozesse einzubeziehen. Ziel ist es, diese zu modernisieren und zu verbessern. Mittlerweile sind digitale Prozesse in vielen Lebensbereichen angekommen. So kaufen wir etwa rund um die Uhr online ein oder nehmen Dienstleistungen aller Art ohne Probleme in Anspruch.

Digitalisierung im Handwerk heißt, deine GeschĂ€fts- und Arbeitsprozesse mithilfe innovativer Softwarelösungen von analog auf digital umzustellen. Smartphones und Apps spielen eine wichtige Rolle im Arbeitsalltag.

Digitalisierungsmaßnahmen in handwerklichen Betrieben

  • Elektronische Angebots- und Abrechnungserstellung (E-Rechnung)
  • Digitale Zeiterfassung
  • Online-Gehaltsabrechnung
  • Einfache Verwaltung aller Dokumente (z.B. Kundendaten) und Belege
  • Terminplanung in wenigen Klicks
  • und vieles mehr
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Ob im BĂŒro oder beim Kunden: Mit unserer Handwerkersoftware inkl. App haken du und deine Mitarbeiter die nervige BĂŒroarbeit in nur wenigen Klicks ab. Mach Schluss mit unĂŒbersichtlicher Zettelwirtschaft! Jetzt Demo buchen!

Wieso lohnt es sich, in digitales Handwerk zu investieren?

Egal, ob in einem SHK-, Elektro- oder Dachdeckerbetrieb - als Inhaber musst du tĂ€glich eine Reihe von Aufgaben meistern: StĂ€ndig klingelt das Telefon, du hast zu wenig Personal fĂŒr die AuftrĂ€ge der Kunden, du stehst völlig unter Zeitdruck und die Konkurrenz schlĂ€ft nicht. Dennoch, oder gerade deswegen, solltest du dich nĂ€her mit der Digitalisierung befassen. Denn du kannst sie sinnvoll fĂŒr deinen Betrieb nutzen, deine Arbeit erleichtern – und damit dein Potenzial voll ausschöpfen.

Wusstest du schon?
Laut einer Studie des ZDH (Zentralverband des deutschen Handwerks) und Bitkom aus dem Jahr 2020 wird das Handwerk immer digitaler. Trotzdem nutzt erst die HĂ€lfte aller Handwerksbetriebe digitale Technologien. Auch das Digitalisierungsbarometer fĂŒr das Bau- und Ausbauhandwerk belegt, dass man gerade einmal bei jedem fĂŒnften kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) von einem digitalen Unternehmen sprechen kann. Es gibt also noch deutliches Verbesserungspotenzial.

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Wieso also mitziehen und der Digitalisierung im Handwerk eine Chance geben?

Durch intelligente Informations- und Kommunikationstechniken

  1. sparst du nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld.
  2. verbesserst du deine ArbeitsablĂ€ufe und die Arbeitsbedingungen fĂŒr deine Mitarbeiter. 
  3. erschließt du neue Möglichkeiten fĂŒr das Wachstum deines Betriebes.
  4. hÀltst du dem starken Wettbewerb stand.
  5. passt du dich an die verĂ€nderten BedĂŒrfnisse deiner Kunden an und hast dadurch höhere Chancen auf dem Markt.

Mithilfe der Digitalisierung im Handwerk können nahezu alle Prozesse und AblÀufe in deinem Handwerksbetrieb verbessert werden.

So erhĂ€ltst du eine Förderung fĂŒr die Digitalisierung im Handwerk

Mit der Digitalisierung im Handwerk ist ein finanzieller Aufwand verbunden: Investitionen in Soft- und Hardware sowie die Schulung digitaler Kompetenzen kosten Geld. Kleinere und mittlere Betriebe können diese BetrĂ€ge oft nicht stemmen und schrecken daher vor der Digitalisierung ihres Handwerksbetriebes zurĂŒck.

DafĂŒr gibt es eine Lösung: Das Bundesministerium fĂŒr Wirtschaft bietet verschiedene Förderprogramme an, die deinen Betrieb unterstĂŒtzen, sich zu digitalisieren.

go-digital

Das Förderprogramm fĂŒr kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft (und damit auch des Handwerks) umfasst Geldleistungen, fachliche Beratung und Konzeption. Der Zuschuss betrĂ€gt 50 %  und muss nicht zurĂŒckgezahlt werden. Maximal 30 Tage in einem Zeitraum von 6 Monaten erhĂ€ltst du einen Zuschuss von 550 €, auf einen Tagessatz von maximal 1.100 €.

Voraussetzungen
  • mindestens eine BetriebsstĂ€tte oder Niederlassung in Deutschland
  • weniger als 100 Mitarbeiter
  • Jahresumsatz von unter 20 Millionen im Vorjahr
  • Vorlage der De-Minimis-ErklĂ€rung (trifft auf die meisten Handwerksunternehmen zu)

Antragstellung

Um dich und deinen Betrieb noch mehr zu entlasten, ĂŒbernimmt eines der autorisierten Beratungsunternehmen des BMWi die Antragstellung fĂŒr dich. Grundlage dafĂŒr ist eine detaillierte Besprechung vorab. Dabei legst du Inhalte, Digitalisierungsgrad, Zeitumfang, Preise und eigene Investitionen fest. Um die Abrechnung und VerwendungsnachweisprĂŒfung kĂŒmmert sich das Beratungsunternehmen ebenfalls.

Digital Jetzt

Die bundesweite Initiative unterstĂŒtzt kleinere und mittlere Handwerksbetriebe bei Investitionen in Soft- und Hardware sowie mit Schulungen zur Förderung des digitalen Wandels im Handwerk. AbhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe deines Betriebes erhĂ€ltst du eine maximale Fördersumme von 50.000 €, die du nicht zurĂŒckzahlen musst.

Voraussetzungen

  • BetriebstĂ€tten ausschließlich in Deutschland
  • 3 bis 499 BeschĂ€ftigte
  • Projektstart erst nach Förderbewilligung
  • Umsetzung innerhalb von 12 Monaten
  • Nachweis ĂŒber zweckgebundene Verwendung

Antragstellung

Um die Förderung zu bekommen, musst du einen Digitalisierungsplan fĂŒr deinen Betrieb erstellen. Das Kompetenzzentrum Digitales Handwerk hilft dir dabei kostenlos. Du findest es an 130 Standorten in Deutschland.

Digitalisiere deinen Handwerksbetrieb im Handumdrehen – mit ToolTime!

Digitalisierte Betriebe arbeiten nicht nur effizienter, sondern sind auch ansprechender fĂŒr den Nachwuchs – und wirken damit dem FachkrĂ€ftemangel entgegen. ToolTime ist eine Software fĂŒr die BĂŒroarbeit im ganzen Betrieb und trĂ€gt damit optimal zu deiner Digitalisierung im Handwerk bei. So können sich Handwerker endlich wieder auf das konzentrieren, was zĂ€hlt: einfach mal machen. 

Dank intuitiver Bedienung und Zugriff per Browser und App

  • erstellst du ganz einfach Angebote und Termine, 
  • tracken deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ohne Papierchaos,
  • dokumentieren deine Mitarbeiter ihre Arbeit in nur wenigen Klicks 
  • und schreibst du Rechnungen in Sekunden. Klick, Klick, Feierabend!

Die Arbeit macht sich schließlich nicht von alleine. Außer die komplizierte BĂŒroarbeit – die erledigt ToolTime jetzt fast wie von selbst. Unsere Handwerkersoftware ist fĂŒr alle Handwerksbetriebe geeignet – egal, ob SHK, GebĂ€udereiniger oder Elektriker.

Vereinbare jetzt einen kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin und ĂŒberzeuge dich von der praktischen Handwerkersoftware. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur VerfĂŒgung.

FAQs

Was versteht man unter Digitalisierung im Handwerk?

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Digitalisierung im Handwerk bedeutet, GeschÀfts- und Arbeitsprozesse mithilfe von digitalen Technologien zu modernisieren. Dabei geht es darum, traditionelle VorgÀnge wie Angebots- und Abrechnungserstellung, Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung von analog auf digital umzustellen, um Effizienz zu steigern und die Arbeitsbedingungen zu verbessern.

Warum lohnt sich die Investition in die Digitalisierung meines Handwerksbetriebs?

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Die Investition in digitale Technologien hilft nicht nur, Zeit und Kosten zu sparen, sondern verbessert auch die QualitĂ€t der Arbeitsprozesse und die Kundenzufriedenheit. Digitalisierte Betriebe können schneller auf MarktverĂ€nderungen reagieren, bieten bessere Arbeitsbedingungen fĂŒr Mitarbeiter und stĂ€rken ihre WettbewerbsfĂ€higkeit.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es fĂŒr die Digitalisierung im Handwerk?

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Es gibt mehrere Förderprogramme wie "go-digital" und "Digital Jetzt", die finanzielle UnterstĂŒtzung und fachliche Beratung bieten, um kleine und mittlere Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung zu unterstĂŒtzen. Diese Programme bieten ZuschĂŒsse, die nicht zurĂŒckgezahlt werden mĂŒssen, und decken Kosten fĂŒr Soft- und Hardware sowie fĂŒr Schulungen ab.

Wie kann ToolTime meinem Handwerksbetrieb bei der Digitalisierung helfen?

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ToolTime ist eine Softwarelösung, die speziell fĂŒr Handwerksbetriebe entwickelt wurde, um die BĂŒroarbeit effizienter zu gestalten. Mit dieser Software können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, Arbeitszeiten digital erfassen und die Dokumentation vereinfachen. Dank der intuitiven Bedienung und der VerfĂŒgbarkeit als App wird die tĂ€gliche Arbeit im Betrieb deutlich erleichtert.

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