☑️ E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Du jetzt wissen musst und wie Du bestens vorbereitet bist
Back to Blog
Angebotserstellung im Galabau Schritt für Schritt - Handwerkersoftware tooltime

Wie schreibt man Angebote im Garten- und Landschaftsbau?

Denise Zschäpe

Im Garten- und Landschaftsbau ist die Erstellung von Angeboten eine wesentliche Aufgabe, die präzise und gut durchdacht sein muss. Ein gut strukturiertes und verständliches Angebot ist entscheidend, um potenzielle Kunden zu gewinnen und Missverständnisse zu vermeiden. Ein Angebot bildet die Grundlage für eine klare Kommunikation zwischen Dir und Deinem Kunden und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Dieser Beitrag erklärt detailliert, wie Du Angebote im Garten- und Landschaftsbau erstellst und wie ToolTime Dich dabei unterstützt.

Inhalt:

Warum ist ein gutes Angebot im Gartenbau wichtig?

Ein Angebot im Galabau ist eine formelle und rechtlich bindende Erklärung Deines Gartenbauunternehmens, in der spezifizierte Dienstleistungen zu festgelegten Preisen und Bedingungen detailliert aufgeführt sind. Es enthält eine präzise Beschreibung der geplanten Arbeiten, Materialien, Kosten und des Zeitrahmens für die Ausführung. Die Annahme des Angebots durch einen Kunden führt automatisch zur Entstehung eines verbindlichen Vertrags, der die vereinbarten Leistungen und Bedingungen festlegt.

Ein Angebot ist somit weit mehr als nur eine einfache Preisliste. Es ist ein wichtiges und offizielles Kommunikationsmittel, das die Professionalität Deines Betriebs zeigt und das Vertrauen Deiner möglichen Kunden gewinnt. Ein gutes Angebot sollte daher folgende Aspekte erfüllen:

  • Reflektiert die Bedürfnisse des Kunden

  • Listet alle erforderlichen Arbeitsschritte chronologisch und detailliert auf

  • Vermeidet unnötige Fachsprache

  • Klärt über mögliche Zusatzkosten auf

  • Schützt vor Missverständnissen und rechtlichen Problemen
Gut zu wissen:

Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot

Ein Kostenvoranschlag bietet eine grobe Schätzung der erwarteten Kosten und ist ideal für Projekte, bei denen der genaue Arbeitsumfang noch unklar ist. Er ist unverbindlich und dient als Orientierungshilfe für Kunden. Ein Angebot hingegen ist verbindlich und umfasst alle notwendigen Details. Sobald ein Kunde ein solches Angebot annimmt, entsteht ein rechtlich bindender Vertrag.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Angebotserstellung im Garten- und Landschaftsbau

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Dir, wie Du durch eine effektive Kundenbedarfsanalyse, eine realistische Kostenkalkulation und eine klare Strukturierung ein Angebot erstellst, das sowohl detailliert als auch kundenspezifisch ist.

1. Kundenbedarfsanalyse

Bevor Du ein Angebot erstellst, ist es wichtig, die Bedürfnisse des Kunden genau zu verstehen. Eine gründliche Bedarfsanalyse hilft Dir, ein maßgeschneidertes und präzises Angebot zu erstellen. Stelle Deinem Kunden also folgende Fragen zu Beginn:

  • Welche Art von Landschaftsgestaltung wünscht er sich? Soll ein neuer Garten angelegt, ein bestehender Garten umgestaltet oder regelmäßige Pflegearbeiten durchgeführt werden?

  • Welche Fläche soll bearbeitet werden? Die Größe der Fläche beeinflusst maßgeblich den Arbeitsaufwand und die Kosten.

  • Welche speziellen Pflanz- oder Bauarbeiten sind erforderlich? Gibt es besondere Wünsche wie Teiche, Terrassen, Wege oder spezifische Pflanzenarten?
Gärtner nimmt die Blume aus dem Topf
Gärtner bei der Arbeit

Eine persönliche Besichtigung vor Ort kann hier oft besonders hilfreich sein, um sich ein genaues Bild von den Anforderungen zu machen und eventuelle Besonderheiten zu erkennen, die im Gespräch sonst nicht zur Sprache kommen würden.

2. Kostenkalkulation

Nun folgt eine realistische Kostenkalkulation. Sie bildet das Herzstück jedes Angebots. Folgende Kostenfaktoren solltest Du einbeziehen:

  • Personal: Berücksichtige den Stundenlohn und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter. Differenziere gegebenenfalls zwischen Deinen Facharbeitern und Hilfskräften.
  • Materialien: Liste alle benötigten Materialien wie Pflanzen, Erde, Steine, Mulch, Düngemittel und sonstige Baustoffe auf.

  • Maschinen: Kalkuliere die Kosten für den Einsatz von Maschinen, einschließlich Miete oder Abschreibung und Betriebskosten. Dazu zählen etwa Treibstoff und Wartungskosten.

  • Sonstiges: Vergiss nicht zusätzliche Kosten wie Anfahrtskosten, Entsorgungskosten für Abfälle, Verwaltungskosten und Versicherungen zu berücksichtigen.

  • Gewinn: Füge zum Schluss einen angemessenen Gewinnzuschlag hinzu, um die Wirtschaftlichkeit Deines Betriebs abzusichern.

3. Struktur des Angebots

Kommen wir jetzt zur Struktur Deines Angebots. Sie erleichtert dem Kunden das Verständnis und zeigt Deine Professionalität. Beginne z. B. mit einer kurzen Vorstellung Deines Unternehmens und beschreibe, welche Erfahrungen und Kompetenzen Du im Garten- und Landschaftsbau mitbringst. An dieser Stelle kannst Du auch auf die speziellen Wünsche und Bedürfnisse des Kunden eingehen, die Du in der Bedarfsanalyse ermittelt hast. Folgende Elemente dürfen neben der Einleitung nicht fehlen:

  • Leistungsbeschreibung: Liste alle erforderlichen Arbeitsschritte auf. Beschreibe die Arbeiten detailliert, aber verständlich. Vermeide dabei Fachjargon, um die Verständlichkeit zu erhöhen.

  • Kostenaufstellung: Stelle die Kosten transparent dar. Liste die Kosten für jede einzelne Position auf, z. B. Materialkosten, Arbeitskosten, Maschinenkosten und sonstige Kosten.

  • Zeitplan: Gebe einen realistischen Zeitrahmen für die Durchführung der Arbeiten an. Berücksichtige dabei mögliche Verzögerungen durch Wetterbedingungen oder unvorhergesehene Probleme.

  • Gültigkeitsdauer: Gebe an, wie lange das Angebot gültig ist. Eine typische Gültigkeitsdauer beträgt um die 30 Tage.

  • Zahlungsbedingungen: Lege außerdem die Konditionen und Zahlungsfristen fest. Gib auch an, ob Teilzahlungen möglich sind und welche Zahlungsmethoden von Dir akzeptiert werden.

  • Kontaktinformationen: Gebe zum Schluss den Ansprechpartner für Rückfragen an, inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

4. Angebotsabgabe und Nachverfolgung

Nachdem das Angebot erstellt ist, sollte es dem Kunden persönlich oder per E-Mail übermittelt werden. Ein persönliches Gespräch bei der Übergabe kann helfen, eventuelle Fragen sofort zu klären und den Kunden von Deiner Kompetenz zu überzeugen. Falls keine Rückmeldung erfolgt, ist ein Nachfassen wichtig, um eventuelle Fragen zu klären und das Interesse des Kunden zu bestätigen. Ein höflicher Anruf oder eine freundliche E-Mail kann den Unterschied machen und den Abschluss des Auftrags fördern.

Vermeidung häufiger Fehler

Bei der Erstellung von Angeboten können Dir einige Fehler unterlaufen, die zu Missverständnissen oder Unzufriedenheit beim Kunden führen können. Hier sind einige häufige Fehler und wie Du diese vermeidest:

  • Sei bei Deiner Bedarfsanalyse für den Kunden so genau wie möglich. Eine ungenaue Analyse kann dazu führen, dass wichtige Details übersehen werden. Das führt meistens zu Problemen, die sich sogar in negativen Rezensionen äußern können.

  • Stelle sicher, dass alle relevanten Informationen und Pflichtangaben enthalten sind. Fehlende Angaben können zu Unklarheiten und Nachfragen führen oder sogar dazu, dass das Angebot für unwirksam erklärt wird. Das Gleiche gilt für Rechtschreib- oder Grammatikfehler, die obendrein noch unprofessionell wirken.

  • Kalkuliere marktgerechte Preise: Überhöhte Preise schrecken Kunden ab, zu niedrige Preise gefährden aber Deine Rentabilität.

Angebot Garten- und Landschaftsbau: Muster vs. Software

Beim Thema Angebote Schreiben stellen sich viele die Frage, was besser ist: Standardvorlagen oder spezialisierte Programme. 

Die Entscheidung sollte basierend auf dem Umfang der Projekte, die Du bearbeitest, und Deiner Bereitschaft zur Investition in fortschrittliche Technologien getroffen werden.

Die folgende Tabelle verdeutlicht den Nutzen spezialisierter Programme und Vorlagen: Programme sind eine lohnende Investition für wachsende Unternehmen, die eine effiziente Skalierung und Verwaltung ihrer Projekte anstreben. Muster für Angebote im Garten- und Landschaftsbau eignen sich hingegen nur für kleine, weniger komplexe Vorhaben.

Merkmale PDF Vorlagen Spezialisierte Programme
Vorteile
  • Kostenlose Verwendung
  • Ideal für kleinere Unternehmen oder Anfänger
  • Umfangreiche Anpassungsoptionen
  • Automatische Kalkulationen
  • Zusätzliche Funktionen enthalten
  • Präzise und professionelle Angebote
  • Zeitersparnis
Effizienz
  • Mangelnde Flexibilität
  • Risiko, wichtige Details zu übersehen
  • Nicht immer auf spezifische Anforderungen zugeschnitten
  • Zeitverlust
  • Höherer Preis
  • Einarbeitung der Mitarbeiter notwendig
Angebotserstellung: Vor- und Nachteile PDF Vorlagen vs. spezialisierte Programme

Kostenlose Vorlage hier Downloaden oder im Folgenden mehr über die Landschaftsbau Software erfahren:

ToolTime – Deine Softwarelösung für Garten- und Landschaftsbau mit mobiler App

ToolTime bietet eine effiziente Softwarelösung für die Kalkulation und Verwaltung von Aufträgen im Garten- und Landschaftsbau. Mit dieser Software kannst Du

Falls Du noch keine digitale Lösung nutzt, bieten wir Dir ein kostenloses Angebotsmuster an. Dieses kannst Du als Word-Datei herunterladen und für eine professionelle und einfache Angebotserstellung verwenden – ideal, um direkt loszulegen.

Die Software bietet eine flexible Anpassbarkeit an Deine Bedürfnisse und unterstützt neben dem Rechnungsprogramm auch die Einsatzplanung sowie die Dokumentation auf der Baustelle.  Mit der mobilen App hast Du unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen und dokumentierst Deine Arbeit in wenigen Schritten.

klick. Klick.
Job erledigt.

Spare bis zu 50% Deiner Zeit mit ToolTime – der einfachsten Software für Handwerker!

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Unser Fazit zum Schreiben eines Angebots im Garten- und Landschaftsbau 

Ein gutes Angebot im Gartenbau ist essenziell, da es eine klare, rechtlich bindende Erklärung der zu erbringenden Dienstleistungen darstellt. Es sichert eine transparente Kommunikation zwischen Deinem Gartenbauunternehmen und dem Kunden, was Vertrauen fördert und rechtliche Probleme verhindert.

Die fortschreitende Digitalisierung bietet verbesserte Möglichkeiten für die Angebotserstellung, insbesondere durch spezialisierte Softwareprogramme, die Funktionen wie automatische Kalkulationen und umfassende Kundenverwaltung bieten. Diese Technologien optimieren Deine Arbeitsprozesse und steigern die Wettbewerbsfähigkeit Deines Betriebs. Der Schlüssel zum Erfolg liegt demnach darin, technologische Entwicklungen zu nutzen, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

FAQs

Wie muss ein Angebot im GaLaBau aussehen?

arrow

Ein Angebot sollte klar strukturiert, vollständig und verständlich sein. Es sollte: 

  • eine Einleitung, 
  • eine detaillierte Leistungsbeschreibung, 
  • eine transparente Kostenaufstellung, 
  • einen realistischen Zeitplan, 
  • die Gültigkeitsdauer und 
  • die Zahlungsbedingungen enthalten.

Wie sollte die Preisgestaltung in einem Angebot für Gartenbauarbeiten strukturiert sein?

arrow

Die Preisgestaltung sollte transparent und nachvollziehbar sein. Alle Kostenpositionen sollten einzeln aufgeführt und verständlich erklärt werden.

Wie können Vorlagen für Angebote im Garten- und Landschaftsbau effektiv genutzt werden?

arrow

Vorlagen können effektiv genutzt werden, indem sie an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts angepasst und regelmäßig aktualisiert werden.

Ähnliche Beiträge

Frau vom Handwerk telefoniert für Marketingzwecke an ihrem Bürotisch

Marketing für Handwerker: 20 Tipps zur effektiven Kunden- und Mitarbeitergewinnung

Entdecke 20 hilfreiche Marketingstrategien speziell für Handwerksbetriebe und erfahre, wie Du dadurch mehr Kunden gewinnst.

Weiterlesen
Die Handwerker-Webseite

Die Handwerker-Webseite: Ein Muss für moderne Betriebe

Entdecke, wie eine professionelle Handwerker-Homepage Dein Geschäft transformieren kann ✓ und was es zu beachten gilt ▶

Weiterlesen
Weiterbildung im Handwerk - Auszubildende bildet sich im Elektrohandwerk praktisch weiter

So geht Weiterbildung im Handwerk

Lese jetzt, welche Weiterbildungsmöglichkeiten Dir im Handwerk offen stehen ✓ und warum sie sich lohnen ✓

Weiterlesen

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Kostenlos & unverbindlich