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Kälte- und Klimatechnik software & App von ToolTime

Industriekälteanlagen, Kühltheken oder Splitgeräte - im Kälte- und Klimahandwerk zählt Verlässlichkeit. Mit ToolTime erstellst Du blitzschnell Angebote und Rechnungen, importierst Material- und Bedarfslisten und behältst jede Temperaturkurve mobil im Blick.

Angebote & Rechnungen in Minuten statt Stunden

Projektakte in Echtzeit - Schemata, Mess‑ & Prüfberichte immer griffbereit

Drag‑and‑Drop‑Einsatzplanung für Montagen, Wartungen &  Störungen

Mobile Zeiterfassung inklusive Export für die Lohnbuchhaltung

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Kälte- und Klimatechniker nutzt ToolTime
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UNSERE KUNDEN

UNSERE Partner

Mit ToolTime zur lückenlosen Planung &  Abrechnung Deiner Projekte

Mit ToolTime planst und rechnest Du Deine Kälte‑ & Klimaprojekte lückenlos ab. Beim Kunden, auf der Baustelle oder in der Werkstatt erfasst Du Zeiten, Material, Störungs‑ & Montageberichte, Fotos und Messwerte - auch offline. Sobald Empfang besteht, synchronisierst Du den fertigen Arbeitsbericht per Cloud‑Sync mit dem Büro.

Auftragsbestätigungen, Angebote, Prüfberichte und Rechnungen sind rasch erstellt; Material‑ und Bedarfslisten Deiner Großhändler importierst Du mit wenigen Klicks. Das Projekt‑ & Terminmanagement mit Kalender‑ und Kartenansicht visualisiert Serviceeinsätze, Wartungen und Montagen.

Kälte- und Klimatechniksoftware und App von ToolTime
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Einfachheit trifft Effizienz.
Einfachheit trifft
Effizienz.

Bis zu 50% Zeitersparnis

Sitze weniger am Schreibtisch und investiere mehr in Deinen Betrieb. Unsere Kunden berichten, dass sie dank der Betriebsführung mit ToolTime im Büro bis zu 50 % Zeit sparen.

Note 1,0 für die Bedienung

Keine komplexe Benutzeroberfläche, keine unnötigen Funktionen, direkt startklar – die Benutzerfreundlichkeit wurde im Softwaretest von Trusted mit “Sehr gut (1,0)” bewertet.

Weniger als 15 Minuten Antwortzeit

Unser kostenloser Kundensupport ist im Live Chat immer zur Stelle: In den letzten 12 Monaten haben wir 17.000 Anfragen bearbeitet mit einer Zufriedenheitsquote von 92 %.

Funktionen der Handwerkersoftware für Kälte‑ und Klimatechnikbetriebe

Bei ToolTime findest Du digitale Werkzeuge, die Dir Zeit sparen und Deinen Gewinn steigern. Ohne komplizierte Benutzeroberfläche und unnötige Features.

Schnittstellen – Anbindungen an Lexware, Lieferantenportale  & Deinen Steuerberater

Spare Zeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen - mit ToolTime. Greife direkt auf die Preiskataloge Deiner Kälte- und Klima-Großhändler für Kältemittel, Kompressoren, Lüftungs- und Regeltechnik sowie Rohrleitungssysteme zu und importiere Artikelstammdaten nahtlos in Deine ToolTime Software. Unsere Schnittstellen sorgen für eine durchgehende Verbindung zwischen ToolTime und den wichtigsten Anwendungen in Deiner Branche.

IDS-Connect

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Öffne die Online-Shops vieler Kälte- & Klima­großhändler direkt aus ToolTime. Preise und Verfügbarkeiten von Verdichtern, Wärmetauschern oder Kupferrohren siehst Du in Echtzeit - Dein Warenkorb landet per Klick in ToolTime.

DATEV

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Übergib Belege, Lohn- und Gehaltsdaten sowie Buchungen sicher an Dein Steuerbüro. Die DATEV-Schnittstelle sorgt für eine reibungslose Finanz- und Lohnbuchhaltung.

DATANORM

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Importiere Artikelstammdaten wie Ventile, Sensoren oder Isolierschläuche sekundenschnell aus Hersteller- oder Groß­händler­katalogen in ToolTime und halte sie stets aktuell.

GAEB

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Lade Leistungsverzeichnisse für Kälteanlagen oder Klimageräte als X83-Datei, kalkuliere Deine Positionen in ToolTime und sende Dein Angebot als X84 digital zurück - so verpasst Du keine Ausschreibung.

Lexware Office

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Alle in ToolTime erstellten Rechnungen werden sofort an Lexware Office übergeben. Offene Posten, Zahlungseingänge und Buchhaltung bleiben automatisch synchron - ganz ohne doppelte Datenerfassung.

Mehr Informationen zu den wichtigsten Schnittstellen findest Du hier.

Software Schnittstellen für Solarbetriebe

Die einfache Software für Kälte- und Klimatechnik betriebe

Weniger Papierkram. Mehr Zeit fürs Handwerk.

Projektübersicht der ToolTime Handwerkersoftware

Weitere Funktionen der Kälte- und Klimatechniksoftware und App

Viele Programme überschütten Dich mit Features, die Du nie brauchst. ToolTime liefert nur das, was Deinen Alltag in Werkstatt, Service und Büro wirklich erleichtert – ganz ohne Ballast.

E-Rechnungen empfangen & versenden gemäß E-Rechnungspflicht

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Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick – selbstverständlich e-Rechnungspflicht-konform. Eingehende Belege in beiden Formaten landen ebenfalls direkt in ToolTime und werden dort revisionssicher archiviert.

E-Rechnungen verwalten in ToolTime

Digitale Projektordner

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Personalverwaltung (Zeitkonto / Abwesenheiten)

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Kundenstamm

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Lege neue Auftraggeber wie Supermärkte, Facility-Manager oder Privatkunden im Handumdrehen an und halte sämtliche Kontaktdaten an einem Ort. Mit einem Klick ordnest Du Bestandskunden ihren Anlagen, Wartungsverträgen oder Stördiensteinsätzen zu.

Unsere Serviceleistungen - immer kostenlos für Dich da

Du hast Fragen zu bestimmten Funktionen oder brauchst Unterstützung bei der Einführung von ToolTime? Als einer der wenigen Anbieter bietet ToolTime Dir kostenlosen Kundensupport - ganz egal, ob per Chat oder Mail. Unser hilfsbereites Support-Team antwortet Dir in der Regel innerhalb weniger Minuten.

Zusätzlich stellen wir Dir kostenlos zur Verfügung:

ein digitales Handbuch

digitale Produkttouren

ein umfassendes Webinar Programm

Das Kundenservice Team der ToolTime Handwerkersoftware

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Kälte- und Klimatechniksoftware von ToolTime

Welche Software eignet sich für die Planung, Montage und Abrechnung von Kälte‑ und Klimaprojekten?

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Mit der Kälte- und Klimatechniksoftware & App von ToolTime organisierst Du Deinen gesamten Projektablauf an einem Ort - von der ersten Begehung bis zur Abnahme. Termine, Materiallisten sowie Rechnungen lassen sich in wenigen Klicks erstellen und mit Deinem Team teilen.

Wie vereinfacht ToolTime die Einsatz‑ & Terminplanung meiner Techniker?

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Das integrierte Projekt‑ & Kalendermodul visualisiert Serviceeinsätze und Montagen übersichtlich. Per Drag‑and‑Drop ordnest Du Techniker Terminen zu; die App informiert alle automatisch über Änderungen.

Erstellt ToolTime elektronische Rechnungen im ZUGFeRD‑ oder XRechnungs‑Format?

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Ja - ToolTime erfüllt alle Anforderungen der E‑Rechnungspflicht. Mit einem Klick versendest Du Dein Dokument als ZUGFeRD‑ oder XRechnung - inklusive aller Pflichtfelder und Anlagen.

Kann ich ToolTime kostenlos testen, bevor ich mich entscheide?

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Ja - buche einfach einen unverbindlichen Demo‑Termin. In einer persönlichen Live‑Vorführung bekommst Du alle Funktionen gezeigt und kannst Fragen direkt mit unseren Produktexperten klären.

Ist die Handwerkersoftware auch für kleine Kälte‑ und Klimatechnikbetriebe geeignet?

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Definitiv. Egal ob Einzelunternehmer oder größeres Serviceteam: Dank unserer flexiblen Preismodelle bezahlst Du nur, was Du wirklich brauchst, und kannst jederzeit Nutzer oder Module hinzufügen.

Welche Schnittstellen sollte eine Branchensoftware für Kälte- und Klimatechnik bieten?

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Für reibungs­lose Abläufe braucht Deine Software mindestens:

  • IDS-Connect - direkter Warenkorb-Import aus den Online­shops Deiner Großhändler
  • Lexware Office o. Ä. - Synchronisierung von Rechnungen & Zahlungen
  • DATANORM - Artikelstamm­daten für Module, Wechselrichter & Co.
  • DATEV - digitaler Belegaustausch mit Deinem Steuer­büro
  • GAEB - Import/Export von Ausschreibungen

ToolTime vereint alle fünf Schnittstellen in einer Lösung.

Kann ich mit ToolTime auch ohne Internetempfang bei einem Störungseinsatz arbeiten?

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Ja. Zeiten, Fotos oder Störungsberichte lassen sich offline erfassen. Sobald wieder Empfang besteht, synchronisiert die App alles sicher per Cloud‑Sync - ganz ohne doppelte Arbeit.

Wie schnell erhalte ich Unterstützung, wenn ich Fragen habe?

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Unser deutschsprachiges Support‑Team erreichst Du kostenfrei per Chat oder E‑Mail. In der Regel meldet sich ein Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten - egal ob bei der Ersteinrichtung oder bei Detailfragen im Alltag.

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Du bist unsicher, ob die Handwerkersoftware mit App wirklich etwas für Deinen Kälte- und Klimatechnikbetrieb ist? Kein Problem: Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin und lerne alle Funktionen von ToolTime kennen.
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