ToolTime Pay ist ein Produkt der ToolTime GmbH („TOOLTIME“, „wir“, „uns“). Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln die Nutzung von ToolTime Pay, einer in die ToolTime-Plattform ("Plattform") integrierten, digitalen Zahlungsfunktion. Durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox stimmen Sie ("Sie" oder "NUTZER") diesen Bedingungen zu und erklären sich mit deren Geltung einverstanden.
Diese Bedingungen enthalten abschließend die zwischen TOOLTIME und dem NUTZER geltenden Bedingungen für die Nutzung von ToolTime Pay und finden ergänzend zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen der Plattform („allgemeine Nutzungsbedingungen“) Anwendung.
1. ToolTime Pay
1.1 Die Plattform verfügt mit „ToolTime Pay“ über eine integrierte, digitale Zahlungsfunktion. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich durch Adyen N.V. ("Adyen"), einem unabhängigen Drittanbieter, der die Zahlungsdienstleistungen ("Adyen-Services") für den NUTZER erbringt.
1.2 ToolTime Pay kann nur genutzt werden, wenn der NUTZER und Adyen eine separate vertragliche Vereinbarung über die Erbringung der Adyen-Services schließen. ToolTime ist eine „Platform“ oder ein „Marketplace“ im Sinne dieser separaten vertraglichen Vereinbarung. Voraussetzung für die Nutzung der Adyen-Services ist eine Verifikation des NUTZERS nach Ziffer 2. Im Rahmen der Registrierung für ToolTime Pay wird ToolTime die erforderlichen Angaben des NUTZERS an Adyen weiterleiten und der NUTZER beantragt hierdurch ein virtuelles Bankkonto bei Adyen für die Nutzung von ToolTime Pay.
1.3 Es besteht kein Anspruch des NUTZERS auf die Nutzung von ToolTime Pay oder der Adyen-Services. Vielmehr bedarf dies der Zulassung durch TOOLTIME bzw. Adyen. Die Zulassung steht im Ermessen von TOOLTIME bzw. Adyen. Durch Zulassung durch TOOLTIME kommt ein kostenpflichtiger Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit zwischen TOOLTIME und dem NUTZER nach den allgemeinen Nutzungsbedingungen sowie diesen Nutzungsbedingungen für ToolTime Pay zustande. Die vom NUTZER zu zahlende Vergütung richtet sich nach Ziffer 5.
1.4 Die Nutzung von ToolTime Pay ist ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken erlaubt. Eine Nutzung zu privaten oder familiären Zwecken ist ausgeschlossen.
2. Adyen-Services
2.1 Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Betrug vorzubeugen, müssen sich NUTZER vor Nutzung der Adyen-Services einem obligatorischen „Know Your Customer / Kenne deinen Kunden“-Verfahren („KYC-Verfahren“) unterziehen. Der NUTZER verpflichtet sich, für die Durchführung des KYC-Verfahrens aktuelle, korrekte und vollständige Informationen zur Verfügung zu stellen. Das KYC-Verfahren wird von Adyen durchgeführt. TOOLTIME kann zur Vorbereitung des KYC-Verfahrens vorab Fragen an den NUTZER stellen und Dokumente anfordern. Die Nutzung der Adyen-Services setzt voraus, dass der NUTZER im KYC-Verfahren erfolgreich verifiziert wird („Verifikation“).
2.2 Sofern TOOLTIME feststellt, dass zur Einhaltung oder zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Vorbeugung von Betrug zusätzliche Informationen und Nachweise des NUTZERS erforderlich sind, wird NUTZER diese Informationen und Nachweise TOOLTIME zur Verfügung stellen. TOOLTIME behält sich vor, die Nutzung von ToolTime Pay durch NUTZER bis zum Vorliegen der Informationen und Nachweise sowie zum Abschluss der Überprüfung zu pausieren.
2.3 Für die Nutzung der Adyen-Services muss jeder NUTZER die jeweils gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Adyen akzeptieren und seine persönlichen Daten, Firmendaten sowie die Bankverbindung für die Erstattung der erfolgreich abgewickelten Zahlungen angeben. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Adyen-Services gilt die Datenschutzerklärung von Adyen („Adyen Privacy Policy“), welche unter https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy abgerufen werden kann.
3. Zahlungseinzug und -abwicklung
3.1 Wenn ein NUTZER eine Rechnung für Endkunden ausstellt, wird mittels ToolTime Pay darauf ein Zahlungslink (oder alternative Zahlungsinformationen) platziert. Über diesen Zahlungslink werden Endkunden mit der Adyen-Plattform verbunden und können so die Rechnung des NUTZERS digital begleichen. TOOLTIME übernimmt keine Gewähr für die Korrektheit und das Funktionieren der Zahlungslinks oder für die Korrektheit alternativer Zahlungsinformationen und den fristgerechten Eingang damit verbundener Zahlungen der Endkunden beim NUTZER.
3.2 Die derzeit verfügbaren Zahlungsmethoden für Endkunden sind Apple Pay, Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen. Weitere Zahlungsmethoden können in Zukunft hinzugefügt werden.
3.3 Der bezahlte Rechnungsbetrag wird – abzüglich der nach Ziffer 5 zu entrichtenden Transaktionsgebühren – dem Kontostand des Adyen-Kontos des NUTZERS gutgeschrieben. Die Auszahlung erfolgt entsprechend des in der aktuellen Preisliste festgelegten Rhythmus per Banküberweisung auf das vom NUTZER angegebene Bankkonto.
3.4 Die eingehenden Rechnungsbeträge sowie das Guthaben des NUTZERS auf dem Adyen-Konto können im Rahmen von ToolTime Pay durch TOOLTIME verwaltet und ausgewertet werden. Der NUTZER erteilt TOOLTIME hiermit die Erlaubnis, als Vertreter gegenüber Adyen die notwendigen Handlungen vorzunehmen, welche der NUTZER in Zusammenhang mit der Nutzung von ToolTime Pay selbst vornimmt. Zur Klarstellung, Auszahlungen, Buchungen und Überweisungen vom Adyen-Konto des NUTZERS erfolgen nur auf dessen Veranlassung. Entsprechende Handlungen des ENDNUTZERS im Zusammenhang mit der Nutzung von ToolTime Pay gelten als Handlungen des zugeordneten NUTZERS.
4. Rückbuchungen und Rückerstattungen
4.1 Rückbuchungen und Rückerstattungen an Endkunden werden nur vorgenommen, falls das dem NUTZER durch Adyen zugewiesene Konto („Adyen-Konto“) über eine Deckung in entsprechender Höhe verfügt. TOOLTIME behält sich das Recht vor, bei fehlender Deckung des Adyen-Kontos Rückbuchungen und Rückerstattung nicht auszuführen.
4.2 Der NUTZER ist damit einverstanden, dass etwaige Kosten, die Adyen gegenüber TOOLTIME aufgrund fehlerhafter Deckung des Adyen-Kontos des NUTZERS im Zusammenhang mit Rückbuchungen und Rückerstattungen sowie damit zusammenhängenden Bußgeldern oder Vertragsstrafen, geltend macht, direkt von TOOLTIME an den NUTZER weiterbelastet werden. Dies gilt auch für alle Rückbuchungen, Rückerstattungen, Bußgelder oder andere finanzielle Verbindlichkeiten des NUTZERS, die nach der Schließung des Adyen-Kontos – entsprechend der Adyen for Platform Terms & Conditions – nicht, mit den auf dem Adyen-Konto verfügbaren Beträgen, ausgeglichen werden können.
4.3 Schlägt der Versuch der Rückbuchung oder Rückerstattung über ToolTime Pay beim ersten Anlauf fehl, so muss der NUTZER die Rückbuchung oder Rückerstattung auf anderem Weg vornehmen (z.B. Banküberweisung an den Endkunden).
5. Transaktionsgebühren
5.1 Für jeden digital eingeleiteten Bezahlvorgang unter Nutzung des Zahlungslinks auf der Rechnung, wird eine Transaktionsgebühr erhoben. Diese Transaktionsgebühr beinhaltet die Zahlung der Gebühren für die Nutzung der Adyen-Services und die Gebühren für die Nutzung von ToolTime Pay.
5.2 Die Transaktionsgebühr wird von dem Betrag abgezogen, den der NUTZER von Adyen ausgezahlt bekommt.
5.3 Die Höhe der Transaktionsgebühr folgt aus der zum Zeitpunkt der Bezahlung durch den Endkunden geltenden aktuellen Preisliste.
5.4 Für Änderungen der Preisliste gilt – abweichend von Ziffern 13.4.2. und 13.4.3. der allgemeinen Nutzungsbedingungen ein Widerspruchsrecht von 30 Tagen.
6. Multi-Faktor-Authentifizierung
Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben oder aus sonstigen Gründen kann für die Nutzung von ToolTime Pay die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung („MFA“) erforderlich sein. Sofern der Nutzer keine MFA einrichtet, hat ToolTime hat das Recht, die Nutzung von ToolTime Pay durch den Nutzer ganz oder teilweise zu pausieren oder den diesen Nutzungsbedingungen zugrundeliegenden Dienstvertrag gem. Ziffer 9.2 zu beenden.
7. Rechtsstreitigkeiten
Sollte es zu einem Streitfall zwischen Adyen und dem NUTZER bezüglich der Adyen-Services kommen, wird TOOLTIME dem NUTZER nach eigenem Ermessen Unterstützung und Hilfe anbieten. Die Beilegung des Streitfalls liegt jedoch in der Verantwortung des NUTZERS und Adyen.
8. Beschränkung der Haftung
8.1 Die Haftung von TOOLTIME für die Bereitstellung von ToolTime Pay folgt aus Ziffer 10 der allgemeinen Nutzungsbedingungen. Eine weitergehende Haftung wird von TOOLTIME nicht übernommen.
8.2 Der NUTZER wird TOOLTIME in vollem Umfang für Ansprüche, Geldbußen und Kosten entschädigen, die TOOLTIME durch die Nichteinhaltung der anwendbaren Gesetze oder dieser Nutzungsbedingungen durch den NUTZER entstehen. Dies gilt auch für Geldbußen, die TOOLTIME oder Adyen infolge dieser Nichteinhaltung von den Zahlungsdienstanbietern oder Aufsichtsbehörden auferlegt werden.
8.3 Der NUTZER stellt TOOLTIME hinsichtlich aller Ansprüche frei, die Adyen gegen TOOLTIME aufgrund Zahlungsunfähigkeit des NUTZERS geltend macht. Ebenso stellt der NUTZER TOOLTIME für Ansprüche, die auf einem Verstoß gegen die Vereinbarung zwischen dem NUTZER und Adyen beruhen, sowie von damit verbundenen angemessenen Rechtsverfolgungskosten und allen sonstigen Kosten, frei.
8.4 TOOLTIME übernimmt für die Adyen-Services weder eine Garantie noch eine Haftung für Sach- oder Rechtsmängel der Zahlungsdienstleistungen. TOOLTIME trifft keinerlei Pflicht, für die Erfüllung des Vertrags zwischen dem NUTZER und Adyen zu sorgen.
8.5 TOOLTIME übernimmt weder das Zahlungsausfallrisiko noch das Insolvenzrisiko von Adyen gegenüber dem NUTZER.
9. Laufzeit und Beendigung
9.1 Der diesen Nutzungsbedingungen zugrundeliegende Dienstvertrag über die Nutzung von ToolTime Pay wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Er beginnt mit der Verifikation und Zulassung durch Adyen gemäß Ziffer 2.
9.2 Für die Kündigung der Funktion ToolTime Pay gilt Ziffer 9 der allgemeinen Nutzungsbedingungen entsprechend. Im Falle einer Kündigung von ToolTime Pay können die Adyen-Services nicht weiter genutzt werden. Entsprechende Zahlungslinks auf bereits ausgestellten Rechnungen verlieren dann ihre Gültigkeit.
9.3 Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses über die ToolTime Services endet auch der Dienstvertrag über die Nutzung von ToolTime Pay. Eine Kündigung der Vereinbarung über die ToolTime Services stellt zugleich auch eine Kündigung der Vereinbarung über die Funktion ToolTime Pay dar. Mit seiner Kündigung gegenüber TOOLTIME, erklärt der NUTZER auch immer die Kündigung des Vertragsverhältnisses mit Adyen über die Nutzung der Adyen-Services. Diese Kündigung wird von ToolTime an Adyen weitergeleitet.
9.4 Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Adyen über die Nutzung der Adyen-Services, kann die Funktion ToolTime Pay durch TOOLTIME nicht weiter zur Verfügung gestellt werden.
9.5 Nach erfolgter Kündigung stellt der NUTZER TOOLTIME alle für die Abwicklung Schließung der Funktion ToolTime Pay erforderlichen Informationen zur Verfügung.
10. Änderung der Bedingungen
TOOLTIME wird dem NUTZER wesentliche Änderungen dieser Bedingungen per E-Mail oder über die Plattform mitteilen. Ziffer 13.4 der Nutzungsbedingungen von TOOLTIME findet Anwendung.
11. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst unter support@tooltime.de.
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