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Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Handwerker von ToolTime hast Du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen – ob Angebote, Rechnungen, Aufträge oder Fotos von der Baustelle. So behältst Du den Überblick und sparst wertvolle Zeit beim Suchen und Sortieren.
Erstelle alle relevanten Dokumente für Deine Projekte in wenigen Klicks und versende sie direkt aus ToolTime:
Angebote & Rechnungen
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Arbeitsscheine
Mahnungen
Auch beliebige andere Dokumenttypen kannst Du vom Computer oder Smartphone in ein Projekt hochladen und so alle relevanten Unterlagen an einem Ort sammeln.
Mit der Cloud-Handwerkersoftware von ToolTime hast Du von überall Zugriff auf Deine Projekte, Dokumente und Termine - egal ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. So bleibt Dein Betrieb immer vernetzt und Du behältst den Überblick.
Da ToolTime komplett online läuft, musst Du nichts installieren und Dich nie wieder um Updates kümmern. Die Software ist sofort startklar und immer auf dem neuesten Stand - ganz automatisch.
Deine Daten sind sicher in der deutschen Cloud (AWS Frankfurt) verschlüsselt gespeichert. Selbst wenn Dein Computer ausfällt, bleibt alles geschützt und jederzeit abrufbar.
Mit ToolTime erstellst Du E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung direkt aus deinem Rechnungsentwurf. Empfangene Eingangsrechnungen im XML-Format oder als PDF mit XML-Anhang kannst Du im Bereich „Ausgaben“ hochladen und einfach Projekten oder Kunden zuordnen.
Für öffentliche Auftraggeber lässt sich die Leitweg-ID direkt in den Kundendaten hinterlegen. Sie wird automatisch in das Rechnungsformat eingefügt und sorgt so für eine eindeutige Zuordnung und schnellere Verarbeitung beim Empfänger.
Alle E-Rechnungen werden zentral in der ToolTime Cloud gespeichert – sicher, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Ob Angebote, Rechnungen oder Projektunterlagen – alle Dokumente sind digital an einem Ort gespeichert und jederzeit auffindbar. Schluss mit Ordnerbergen und Papierchaos.
Greif jederzeit über die ToolTime App auf Deine Dokumente zu. Egal ob im Büro oder unterwegs – Du hast alles parat, wenn Du es brauchst.
Dokumente werden automatisch den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet. Mit der Suchfunktion findest Du alles in Sekunden.
Mit der Funktion „Angebote als Vorlagen speichern“ kannst Du komplette Angebote einmal erstellen und anschließend immer wieder verwenden – ohne Copy-Paste, schnell, einheitlich und professionell.
Mit der Funktion „Angebote digital annehmen“ können Deine Endkunden Angebote direkt online und rechtssicher bestätigen – inklusive automatischer E-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen im Büro für eine schnellere, papierlose Auftragsabwicklung.
Mit der digitalen Kundensignatur lässt sich erledigte Arbeit direkt vor Ort auf dem Smartphone bestätigen – so entfällt Papierkram, Aufträge werden sofort rechtssicher dokumentiert und der gesamte Prozess wird schneller und transparenter.
Behalte jederzeit den Überblick über den Stand Deiner Angebote und Rechnungen. Der Status akutalisiert sich automatisch und zeigt Dir auf einen Blick, ob eine Rechnung noch offen, überfällig, storniert oder bereits bezahlt ist.
Finanzamt-konforme Archivierung aller Dokumente nach GoBD auf deutschen Servern.
In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
„Wir wollten Zeit sparen, besser organisiert sein und moderner arbeiten – mit ToolTime haben wir genau das richtige Werkzeug gefunden.“
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